Date murdare este un termen folosit pentru a descrie orice tip de date electronice care sunt învechite, incomplete sau incorecte. Datele de acest tip pot fi create din cauza erorilor la introducerea datelor, a eșecului actualizării periodice a datelor sau chiar a introducerii acelorași date de mai multe ori. Uneori, datele incorecte nu sunt altceva decât erori de punctuație în textul documentelor electronice. În alte cazuri, datele murdare pot fi informații care induc în eroare intenționat, cum ar fi încercările de a modifica înregistrările contabile pentru a prezenta o anumită imagine investitorilor și altora.
În cea mai mare parte, acumularea de date murdare în orice tip de bază de date este neintenționată. Persoanele care introduc informații noi în baza de date pot scrie greșit cuvintele, pot lăsa deoparte semnele de punctuație care sunt importante pentru înțelegerea intenției textului sau nu reușesc să urmeze o anumită strategie de formatare. În situații de acest tip, corectarea informațiilor incorecte este un proces relativ simplu care nu necesită altceva decât modificarea textului incorect și salvarea modificărilor. Companiile gestionează uneori acest proces prin corectarea datelor după ce sunt introduse și efectuând actualizările necesare.
Datele murdare pot apărea și din cauza eșecului actualizării înregistrărilor existente atunci când informațiile se modifică. De exemplu, dacă agenții de vânzări nu reușesc să actualizeze fișierele clienților atunci când au loc schimbări de personal cu un anumit client, acele fișiere nu mai sunt exacte și sunt considerate murdare. Ca și în cazul corectării erorilor de ortografie și de punctuație, alocarea timpului pentru a elimina informațiile învechite și a le înlocui cu date actuale ajută la creșterea gradului de utilizare generală a bazei de date.
Există situații în care crearea de date murdare este intenționată. Companiile pot alege să omite anumite informații dintr-o bază de date pentru a crea o percepție specifică cu privire la finanțe, cum ar fi evidențierea sumei veniturilor generate pentru o anumită perioadă, dar alegând să nu introducă date care se referă la suma veniturilor colectate pentru aceeași perioadă. perioadă. În acest tip de date murdare, informațiile care sunt prezentate sunt exacte în măsura în care merg, dar sunt considerate incomplete.
În cazul anumitor tipuri de date murdare, decizia poate fi să nu luați timp și efort pentru a face corecturi. Acest lucru este obișnuit atunci când datele incorecte nu au nici un impact asupra capacității afacerii de a funcționa corect sau nu prezintă niciun potențial de a provoca o tulburare mare. Aceasta înseamnă că aproape orice entitate care menține un anumit tip de bază de date are probabil cel puțin puține date murdare intercalate cu alte informații care sunt actuale și precise.