Cunoscute mai frecvent sub denumirea de conturi de plătit, datoriile comerciale sunt datorii datorate vânzătorilor sau furnizorilor pentru orice produse achiziționate de la acești furnizori. Datoriile de acest tip includ obligații de datorie care se așteaptă să fie decontate integral în termen de nouăzeci de zile de la emiterea de către furnizor a unei facturi pentru bunuri sau servicii. În funcție de natura operațiunii comerciale, datoriile comerciale pot include, de asemenea, elemente care pot fi plătite progresiv pe o perioadă de douăsprezece luni sau mai mult. Există o oarecare diferență de opinie în ceea ce privește dacă orice obligație de datorie de peste douăsprezece luni ar trebui clasificată ca datorii comerciale sau dacă obligația ar trebui să fie menționată drept datorie pe termen lung.
Pentru multe întreprinderi, accentul principal al datoriilor comerciale este pe plățile pentru serviciile prestate care sunt datorate lunar. Fiecare cont de furnizor cu un sold deschis este contabilizat în secțiunea de datorii din evidența contului companiei. Aceste conturi de furnizor nu acumulează niciun tip de dobândă, ceea ce înseamnă că sunt clasificate ca conturi nepurtătoare de dobândă. De obicei, ideea este de a retrage soldul din aceste conturi în fiecare ciclu de facturare, făcând posibilă evitarea aplicării oricăror dobânzi la acel sold restant de către vânzător. Din acest motiv, contabilii tind să programeze plăți pentru orice datorie comercială, astfel încât acestea să fie oferite vânzătorilor în sau înainte de a 30-a zi calendaristică după data facturii asociată datoriei.
O altă strategie comună cu gestionarea datoriilor comerciale necesită ca personalul contabil să ia în considerare rata dobânzii pe care fiecare vânzător o aplică unui sold restant după treizeci de zile. Acest lucru este foarte util atunci când fluxul de numerar nu permite retragerea tuturor facturilor scadente înainte de a fi atins pragul de treizeci de zile. Aici, scopul este de a determina ce obligații pot fi amânate cu o săptămână sau cam așa ceva și pot suporta cea mai mică sumă de taxe suplimentare de dobândă. Această abordare este adesea utilă pentru a menține costurile cât mai scăzute posibil atunci când o afacere trece printr-o scădere sezonieră sau un client întâmpină unele probleme și trebuie să întârzie plata către companie.
Această gestionare eficientă a datoriilor comerciale poate economisi cu ușurință o sumă considerabilă de bani pe parcursul unui an. Asigurându-vă că datoriile sunt plătite conform termenilor, profitul net crește ușor, iar afacerea este capabilă să canalizeze aceste fonduri în activități precum îmbunătățirea eforturilor de marketing, modernizarea echipamentelor de producție sau chiar deturnarea fondurilor către eforturile de cercetare și dezvoltare. Pe termen lung, această gestionare responsabilă a datoriilor comerciale beneficiază de toți cei asociați cu afacerea, inclusiv de clienții care sunt capabili să preia acele plăți la timp și să le folosească în beneficiul propriilor întreprinderi.