Un dulap de fișiere este o piesă de mobilier folosită pentru depozitarea atât a dosarelor de afaceri, cât și a celor personale. Cel mai adesea fișierele din aceste dulapuri sunt plasate în foldere solide și uneori aranjate în ordine alfabetică. Aceste dosare sunt de obicei atârnate pe cadre metalice, numite dulapuri pentru dosare, care se potrivesc în interiorul sertarelor. Rafturile suportă file mici care sunt încorporate în folderele de pe fiecare parte.
Există două tipuri diferite de dulapuri de arhivare utilizate în mod obișnuit, ambele care folosesc rafturi pentru dulapuri pentru a ține documentele. Un tip are sertare adânci, care sunt puțin mai largi decât documentele pe care sunt destinate să le țină. Documentele sunt depozitate unul în spatele celuilalt din partea din față a sertarului până în spate. Celălalt tip are sertare largi, asemănătoare comodei, care sunt puțin mai adânci decât documentele pe care le vor deține. În acestea, documentele sunt de obicei stocate de la stânga la dreapta.
Rafturile dulapului pentru dosare sunt plasate în sertare pentru a ține dosarele. Rafturile permit ca folderele să fie ridicate cu ușurință, rearanjate dacă este necesar și să fie mutate în afara drumului pentru a permite plasarea de noi fișiere între folderele existente. Deoarece majoritatea sistemelor de înregistrare se schimbă în mod constant pe măsură ce se adaugă clienți noi sau conturile vechi sunt șterse, acest aranjament face înregistrarea ușor de gestionat.
Rafturile au picioare de susținere care le fac aproape aceeași înălțime ca și sertarele. Picioarele se înșurubează pe piese laterale lungi care sunt părțile cadrului dreptunghiular care deține folderele de fișiere. Rafturile dulapului de fișiere sunt făcute pentru a se potrivi diferitelor tipuri de sertare și, în mod normal, se strecoară cu ușurință într-un sertar de arhivare odată ce sunt asamblate. Rack-urile sunt de obicei achiziționate în pachete plate care conțin toate piesele necesare pentru ca utilizatorul să le adună împreună pentru a crea cadre tridimensionale pentru a susține fișierele.
Atunci când aleg un dulap de dosare, unul dintre primele lucruri pe care cumpărătorii le caută este aspectul general. Dulapurile vin în tipuri funcționale sau de mobilier, deși fiecare dintre aceste stiluri oferă o gamă largă de aspect. Dosarele în stil mobilă sunt de obicei piese grele din lemn, realizate în diferite culori și stiluri, pentru a se îmbina cu decorul biroului în locuri precum cabinetele juridice și medicale. Acestea sunt uneori făcute să arate ca niște mese de capăt sau alte piese de mobilier pentru a le face funcționalitatea mai puțin evidentă.
Dulapurile mai puțin decorative sunt de obicei din metal simplu, de obicei o singură culoare, și nu se încearcă să ascundă ceea ce sunt. Sertarele au in fata manere metalice cu care sa le scoti. Ambele stiluri sunt adesea realizate cu încuietori pentru a securiza documentele din interior. Fiecare stil de dulap de fișiere necesită încă rafturi pentru dulap de fișiere în interior pentru a susține folderele.