Alegerea celui mai bun organizator de fișiere depinde de tipurile și cantitatea de fișiere pe care trebuie să le organizați. Pentru unii oameni, un mic dulap de fișiere sau chiar doar un sertar de birou cu separatoare poate fi o modalitate eficientă de a organiza fișierele. Alți oameni vor avea nevoie de un dulap de fișiere desemnat mai mare, o serie de dulapuri de fișiere sau un sistem de arhivare cu rafturi. Arhivarea digitală este o altă opțiune care poate elibera mult spațiu într-un birou, cum ar fi prin scanarea documentelor într-un computer, organizarea lor în fișiere virtuale și distrugerea și reciclarea vechilor copii de hârtie.
Mulți oameni consideră că, dacă au un sertar de birou suficient de adânc, acesta poate funcționa foarte bine ca organizator de fișiere. Divizoarele sau chiar dosarele suspendate pot fi achiziționate de la magazinele de articole de birou și pot fi păstrate într-un mod organizat în sertar, fiind în același timp foarte ușor de accesat. O colecție mai mare de fișiere ar putea necesita achiziționarea unuia sau mai multor cabinete de fișiere dedicate, care sunt de obicei disponibile în versiuni de aluminiu foarte ieftine la magazinele de articole de birou. Sunt disponibile și dulapuri din lemn care pot conține dosare suspendate, deși acestea tind să fie mult mai grele și mai scumpe. Un organizator de fișiere conceput pentru uz casnic este adesea disponibil în culori neutre, cum ar fi bej, pentru a se îmbina mai bine cu împrejurimile.
Birourile mai mari pot achiziționa o serie de dulapuri mai mari pentru stocarea unui număr de fișiere. Rafturile montate pe perete pot funcționa și ca sistem de organizare a fișierelor, fiind o metodă populară pentru cabinetele medicale, unde este important să accesezi fișierele rapid și ușor. Este posibil ca cabinetele medicale să nu poată digitiza complet fișierele, dar alte tipuri de cabinete pot descoperi că pot elimina necesitatea unui organizator de fișiere voluminos în cabinet dacă încep să convertească fișierele în versiuni digitale.
Tehnologia permite ca documentele și fișierele să fie scanate într-un computer și apoi accesate electronic. Un computer poate funcționa foarte bine ca organizator de fișiere, facilitând găsirea anumitor documente și reducând utilizarea hârtiei și a spațiului într-un birou. Bazele de date de fișiere sunt, de asemenea, mult mai ușor de actualizat și gestionat decât încercarea de a actualiza sute sau chiar mii de fișiere de hârtie dacă trebuie făcute modificări; în plus, ele pot fi căutate cu ușurință după aproape orice criteriu. Organizarea fișierelor digitale este adesea o metodă excelentă și pentru uz casnic și tot ceea ce necesită este achiziționarea unui scaner pentru a converti documentele în versiuni digitale.