Companiile de toate dimensiunile trebuie să fie preocupate de potopul de spam care le bombardează zilnic sistemele de e-mail. Cu toate acestea, resursele tehnologice de internet sunt limitate, ceea ce face important ca proprietarii de afaceri să achiziționeze filtrul de spam corporativ adecvat pentru nevoile lor. Factorii de decizie trebuie să ia în considerare anumite caracteristici ale filtrului de spam corporativ, cum ar fi ușurința în utilizare, caracterul avansat al măsurilor de securitate și rata de succes.
Una dintre cele mai populare soluții de filtrare a spam-ului corporativ este hardware-ul care acționează ca un filtru de conținut pentru serverul de schimb. Aceste tipuri de hardware sunt cunoscute sub denumirea de dispozitive anti-spam, iar unul dintre avantajele lor este că sunt independente de platformă, adică funcționează cu oricare dintre sistemele de operare pe care le folosesc companiile. De asemenea, se crede în general că este mai ușor să cunoașteți specificațiile hardware-ului pentru mesajele nedorite decât să găsiți erorile în software-ul anti-spam. Hardware-ul poate fi, de asemenea, mai ușor de instalat decât software-ul.
Lăsând deoparte beneficiile, proprietarii de afaceri au încă întrebări serioase de luat în considerare atunci când decid ce filtru de spam corporativ se potrivește cel mai bine nevoilor lor. De exemplu, deși dispozitivele anti-spam sunt mai ușor de instalat decât software-ul, diferite aparate sunt mai ușor de utilizat decât altele. Unele aparate de filtrare pot avea procese de instalare mai implicate.
Alte lucruri de luat în considerare sunt dacă filtrul anti-spam permite filtrarea bazată pe conținut, precum și dacă permite administratorului de rețea să controleze politica de filtrare. Cu un dispozitiv avansat anti-spam, utilizatorii vor putea opri codul rău intenționat să se strecoare în sistemul de e-mail. Aparatul ar trebui, de asemenea, să blocheze spam-ul care vine prin programe de mesagerie instantanee sau prin atașamentele de e-mail. Filtrele superioare de spam corporative includ, de asemenea, măsuri pentru a opri programele spion și virușii. În plus, un filtru de spam corporativ ar trebui să poată, de asemenea, să tamponeze atacurile de overflow împotriva serverelor de e-mail.
Atunci când aleg între diferite dispozitive anti-spam, filtre anti-spam și diferiții lor furnizori, proprietarii de afaceri pot compara, de asemenea, diverse valori care dezvăluie cât de puternic este filtrul anti-spam. De exemplu, statisticile ar trebui să fie disponibile pentru a arăta numărul de e-mailuri care pot fi filtrate la un moment dat prin filtrul anti-spam. De asemenea, un furnizor ar trebui să poată oferi o rată de precizie procentuală pentru un filtru de spam corporativ.
Proprietarii de afaceri mici au încă un lucru de luat în considerare. O afacere poate fi prea mică sau nu are suficient trafic de e-mail pentru a justifica investiții în tehnologia hardware anti-spam. În ciuda avantajelor hardware-ului, software-ul anti-spam ar putea fi în continuare cea mai rentabilă soluție pentru cele mai mici întreprinderi.