Spamul, cunoscut și sub denumirea de e-mail nedorit, poate fi o problemă reală pentru o afacere. Atunci când spam-ul nu este filtrat, poate polua căsuțele de e-mail corporative cu atât de mult e-mail nedorit încât comunicările legitime fie trec neobservate, fie nu pot trece deloc și pot prezenta un risc de securitate prin introducerea de viruși sau alte programe malware în computerele corporative. Selectarea unui filtru de spam de afaceri poate atenua multe dintre problemele pe care companiile le simt cu spam. Cu toate acestea, există multe tipuri diferite de filtru de spam pentru afaceri, iar alegerea celui potrivit depinde de o varietate de factori. Cea mai bună alegere pentru afacerea dvs. va depinde de numărul de conturi de e-mail pe care compania dvs. le acceptă, dacă dețineți sau nu propriul server și de cât sunteți dispus să cheltuiți.
Cele mai simple filtre de spam de afaceri funcționează ca filtrele de spam în setările personale de e-mail. Acestea sunt programate să semnalizeze mesajele de e-mail care sunt trimise la mai mult de un număr stabilit de destinatari, de obicei sute, și sunt, de asemenea, instruiți să identifice anumite cuvinte cheie care apar frecvent în mesajele spam. Acest tip de filtru anti-spam oprește spam-ul cont cu cont, adică va opri spam-ul în fiecare cont, iar fiecare cont va avea propria sa listă de carantină sau blocare.
Software-ul anti-spam care funcționează la nivel de cont este de obicei ușor de instalat și este adesea achiziționat ca un simplu pachet de software anti-spam. Este o soluție bună pentru o afacere mică cu un număr limitat de computere și conturi de e-mail de monitorizat și funcționează bine pentru conturile de e-mail care sunt direcționate printr-un server mai mare pe care compania nu îl deține în totalitate. Un filtru de spam de afaceri bazat pe cont elimină spam-ul electronic, dar lasă o mare parte din controlul spam-ului la latitudinea utilizatorului individual.
Pentru companiile care dețin propriile servere de e-mail, un program proxy anti-spam mai puternic, un firewall anti-spam sau un program gateway anti-spam poate fi o soluție mai eficientă. Acest tip de filtru de spam pentru afaceri funcționează la nivel mai mare de rețea pentru a bloca spam-ul electronic identificat să nu intre în orice cont de e-mail corporativ. Instalarea unui sistem proxy sau gateway este de obicei mai complicată decât simpla instalare a unui software anti-spam. Departamentul de tehnologie al unei companii este de obicei însărcinat cu menținerea și actualizarea unui program de spam bazat pe server și, de obicei, este nevoie de instruire și asistență specială.
Soluțiile de filtrare a spamului pentru afaceri variază în ceea ce privește costurile, atât în avans, cât și așteptând cu nerăbdare întreținerea și întreținerea. Spamul este în multe privințe o problemă în evoluție. Are tendința de a se adapta la tehnologia de filtrare, găsind noi moduri în timp. O parte din costul oricărui filtru de spam de afaceri este actualizarea regulată și monitorizarea proactivă pentru a se asigura că amenințările de securitate prin e-mail nu sunt doar blocate pentru prezent, ci vor rămâne blocate și în viitor. Acest lucru necesită timp, monitorizare și actualizări ale instalării și, adesea, lățime de bandă suplimentară pentru e-mail.
Alegerea celui mai bun filtru de spam de afaceri este în mare parte o chestiune de alegere și de obiective pe termen lung. Pe piață există o gamă largă de filtre de spam. După ce ați identificat informațiile vitale cu privire la nevoile companiei dvs. de filtrare a spamului – inclusiv dimensiunea companiei dvs., numărul de computere pe care va trebui să le acoperiți, dacă vă dețineți serverul și frecvența și volumul la care angajații dvs. folosesc e-mailul — este timpul să cercetăm. Analizați opțiunile disponibile și adresați întrebări despre instalare și întreținere. Discutați cu departamentul de tehnologie, dacă aveți unul, despre obiectivele realiste de instalare. Apoi stați pe loc și bucurați-vă de liniștea de a lucra fără amenințarea spamului.