Fișierele de extindere sunt tipuri de sisteme de arhivare sau foldere care se pot extinde pentru a avea coli de hârtie suplimentare introduse în ele. Aceste fișiere sunt de obicei destul de înguste în aspectul inițial, dar utilizează un design acordeon care le permite să se extindă atunci când este necesar, pentru a permite mai multă hârtie decât ar putea părea inițial să încapă. Acest lucru permite acestor fișiere să se încadreze cu ușurință într-o zonă relativ mică și să păstreze fișierele împreună într-un mod simplu. Fișierele de extindere pot funcționa cu ușurință și într-o zonă mai mare, prin extinderea și permițând depozitarea hârtiei suplimentare în ele într-un sistem mai mare.
Denumite și fișiere acordeon, fișierele de extindere sunt de obicei folosite pentru organizarea lucrărilor într-un mod simplu și care poate fi ușor extins. Designul de bază este similar cu alte dosare și fișiere de arhivare, cu o față și un spate, două părți închise și o parte inferioară. Aceste fișiere au apoi un capac deschis, care permite introducerea în fișier de foi de hârtie sau broșuri. Partea superioară a acestor fișiere poate fi uneori închisă printr-o clapă de deschidere și de închidere, deși acest lucru depinde de modelele individuale.
Fișierele de extindere sunt diferite de alte fișiere, totuși, în modul în care sunt proiectate părțile închise ale fișierelor. Mai degrabă decât o bucată de hârtie sau carton plat, drept, se folosește un design acordeon care prezintă o singură coală de hârtie sau plastic care este pliată în mod repetat peste sine. Acest lucru permite ca părțile laterale ale fișierelor de extindere să se extindă și să se contracte, pe măsură ce pliurile sunt deschise sau repliate. Astfel de fișiere pot încăpea cu ușurință o mână de coli de hârtie, închizându-se bine pentru a le menține împreună, oferind în același timp utilizatorului posibilitatea de a extinde fișierul și de a păstra zeci sau sute de coli de hârtie împreună în el.
Există o serie de moduri diferite în care fișierele extinse pot fi proiectate, deși acestea sunt de obicei menite să fie utilizate ca inserții de fișiere sau foldere. Inserțiile de fișiere de obicei nu au niciun fel de vârf și sunt adesea menite să facă parte dintr-un sistem de arhivare mai mare; acestea pot include urechi pe laterale pentru a se potrivi pe balustradele glisante dintr-un dulap de dosar. Fișierele de extindere a folderelor sunt adesea proiectate cu un vârf care poate fi pliat înapoi pentru a menține fișierul deschis sau închis peste partea de sus cu o buclă sau alt sistem pentru a le menține închise. Unele dintre aceste fișiere sunt, de asemenea, proiectate cu mai multe inserții care separă fișierul mai mare în numeroase buzunare mai mici pentru o organizare suplimentară.