Aproape fiecare afacere are nevoie să trimită o factură clienților la un moment dat. În ciuda importanței acestui tip de formular, mulți proprietari de afaceri nu știu de unde să înceapă atunci când vine vorba de realizarea unuia, motiv pentru care un șablon de factură este adesea atrăgător. Acest tip de formulare prefabricate este adesea găsit gratuit online și poate fi considerat o modalitate bună de a economisi timp, dar există multe tipuri disponibile. Alegerea celei mai bune necesită să luați în considerare câteva detalii. Înainte de a alege un șablon de factură, gândiți-vă la ce vindeți, la ce informații trebuie să enumerați și la câte detalii doriți să includeți.
Dacă vindeți în principal produse, veți avea nevoie de un șablon de factură diferit față de cineva care oferă servicii. Formularele care sunt adaptate companiilor care vând produse includ adesea un spațiu pentru a înregistra cantitatea vândută, prețul pe unitate, taxa și chiar data la care produsele au fost expediate. Astfel de informații nu sunt necesare pe un șablon de factură pentru o companie care vinde mai degrabă servicii decât produse. În schimb, astfel de formulare ar trebui să includă numărul de ore lucrate, prețul pe oră și data la care serviciile au fost finalizate. Prin urmare, este important să ții cont de ceea ce vinde afacerea ta înainte de a alege un șablon de factură.
În mod similar, este esențial să luați în considerare informațiile pe care le doriți pe șablon înainte de a alege. Majoritatea facturilor profesionale includ informațiile de contact atât ale companiei, cât și ale clientului, precum și data și prețul total. Orice altceva depinde de obicei de proprietarul afacerii. De exemplu, dacă uneori oferiți reduceri, este posibil să doriți să includeți un spațiu pentru aceasta în șablonul de factură. De asemenea, ar trebui să rețineți dacă de obicei percepeți taxe pentru produsele sau serviciile dvs., astfel încât să știți dacă factura de comandă pe care o alegeți ar trebui să includă această secțiune.
Unii proprietari de afaceri le plac facturile simple care afișează doar data, informațiile de contact și prețul total, cu o mică descriere a produselor sau serviciilor vândute. Alții preferă mult spațiu pentru a include o descriere detaliată a fiecărui articol vândut. Acest lucru poate ajuta la păstrarea evidenței, dar dacă vindeți un singur tip de produs sau serviciu, poate fi inutil. Cantitatea de spațiu pentru informații este doar un alt aspect de luat în considerare înainte de a alege cel mai bun șablon de factură pentru compania ta.