Oamenii folosesc sisteme de evaluare pentru a afla dacă planurile sau proiectele lor îi ajută să atingă obiectivele dorite și să înțeleagă cum pot fi îmbunătățite procesele și strategiile. Profesioniștii în afaceri ar putea folosi evaluările de proiecte pentru a afla despre costurile și nivelurile de productivitate asociate cu inițiativele de afaceri. Educatorii, pe de altă parte, ar putea efectua evaluarea curriculumului pentru a afla dacă lecțiile și temele îi ajută pe elevi să înțeleagă concepte importante. Pentru a alege cel mai bun sistem de evaluare, trebuie mai întâi să luați în considerare tipul de muncă pe care o desfășurați și întrebările la care ați dori să fiți răspuns. De exemplu, dacă sunteți investitor și doriți să efectuați o evaluare a stocurilor, ar trebui să utilizați un software care vă permite să efectuați analize tehnice și fundamentale, în timp ce un producător ar putea accesa baze de date pentru a analiza nivelurile de productivitate din cadrul companiei sale.
O persoană care ar dori să aleagă un sistem de evaluare pentru planurile sale de afaceri ar putea lua în considerare utilizarea atât a evaluărilor formative, cât și a evaluărilor rezumative. În primul sistem, profesioniștii evaluează proiectele pe măsură ce progresează. Ei ar putea folosi business intelligence pentru a afla cât de mult a fost cheltuit până acum și ce fel de buget ar trebui să alcătuiască pe baza prețurilor materialelor și a tendințelor pieței. Un sistem de evaluare sumară, pe de altă parte, ar trebui să se bazeze pe rezultatele finale ale unui proiect. Gândiți-vă la costuri și niveluri de producție față de ceea ce a fost prezis, precum și la modalitățile în care procesele pot fi îmbunătățite în viitor.
Formatorii și educatorii constată uneori că cele mai bune sisteme de evaluare pentru ei sunt evaluările studenților sau stagiarilor. De asemenea, în aceste cazuri, indivizii pot beneficia de utilizarea atât a metodelor de evaluare formativă, cât și a celor rezumative. De exemplu, un curs de formare de o săptămână se poate încheia în fiecare zi cu un test zilnic. Pe de altă parte, la sfârșitul unui curs complet, cursanții pot face o evaluare generală care le testează înțelegerea tuturor conceptelor cheie. De asemenea, li s-ar putea cere să aplice practic abilități sau cunoștințe în scenarii din lumea reală.
Tipul de sistem de evaluare pe care îl utilizați depinde în mare măsură de domeniul dvs. și de tipul de informații pe care încercați să le obțineți. De exemplu, un investitor care dorește să înțeleagă mai bine istoria unei acțiuni ar trebui să utilizeze un sistem de informații financiare care îi permite să efectueze o analiză tehnică. Acest tip de profesionist financiar poate utiliza un sistem de evaluare în care accesează informații privind performanța acțiunilor în funcție de anumiți indicatori economici și tendințe ale pieței.