Există mai multe lucruri care ar trebui luate în considerare atunci când alegeți un sistem de urmărire a stocurilor pentru afacerea dvs. Înțelegând de ce are nevoie compania dumneavoastră de la software-ul de urmărire a stocurilor și cât valorează orice potențiale beneficii, este mai ușor să luați o decizie informată de cumpărare cu privire la acest tip de software. Găsirea celui mai bun sistem de urmărire a stocurilor pentru compania dvs. poate elimina problemele de inventar și poate face munca de gestionare a produselor și a liniilor de aprovizionare mai ușoară. Înțelegerea caracteristicilor disponibile și a abilităților diferitelor sisteme de urmărire a stocurilor vă va asigura că obțineți un sistem care să vă satisfacă nevoile și să fie cel mai potrivit pentru compania dumneavoastră.
Prima considerație atunci când începeți să căutați un sistem de urmărire a inventarului este să știți ce tipuri de inventar trebuie să urmăriți. Dacă inventarul dvs. este strict inventar al clienților sau produse de vânzare pe care le produceți la fața locului, sistemul dvs. de urmărire a inventarului va necesita capacități diferite decât cele ale unei companii care revinde articole pe care le-a achiziționat de la alt furnizor. În timp ce, în primul exemplu, ar trebui să urmăriți produsele și mai multe consumabile individuale pentru crearea produsului, revânzătorul poate avea nevoie doar să urmărească numărul real de unități disponibile.
De asemenea, trebuie să decideți exact ce doriți să poată face sistemul dvs. de urmărire a inventarului. Dacă aveți nevoie de o analiză detaliată a vânzărilor și a cheltuielilor pentru fiecare produs, cu diagrame de inventar complete, vă puteți aștepta să plătiți mult mai mult pentru aceste caracteristici decât compania care dorește doar să catalogeze diferitele produse pe masa sa de comercializare la un comerț. spectacol. Este important să știți ce sarcini aveți nevoie ca sistemul dvs. de urmărire a inventarului să fie capabil să le îndeplinească înainte de a începe să cumpărați este important pentru a găsi cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Pe măsură ce cercetați produsele disponibile mai detaliat, puteți descoperi că există funcții suplimentare pe care ați dori să le aibă sistemul dvs., dar știind de ce aveți nevoie înainte de a începe căutarea vă poate ajuta să restrângeți rezultatele la cele mai bune opțiuni într-un mod mult mai eficient.
Atunci când alegeți orice software de urmărire a stocurilor pentru compania dvs., trebuie să evaluați abilitățile persoanelor care vor fi responsabile pentru utilizarea sistemului. Deși puteți cumpăra planuri de ultimă generație de gestionare a inventarului și software de computer pentru inventar, care poate face totul, de la efectuarea unui audit al inventarului până la urmărirea livrărilor dvs., dacă nu puteți înțelege cum să funcționeze, va fi inutil pentru dvs. . Alegeți un sistem de urmărire a inventarului care vă poate oferi toate caracteristicile de care aveți nevoie, fără a depăși domeniul în care dvs. sau echipa dvs. de gestionare a stocurilor sunteți confortabil cu tehnologia.
De asemenea, ar trebui să luați în considerare costurile atunci când alegeți cel mai bun sistem de urmărire a stocurilor pentru afacerea dvs. Deși există multe suite software scumpe pentru inventarul de computere astăzi pe piață, cei care doresc să gestioneze un inventar mic pot găsi că aceste suite software nu sunt o soluție rentabilă. Există multe programe gratuite excelente sau de gestionare a stocurilor la preț redus, disponibile online, care pot fi mai potrivite nevoilor și bugetului companiei dumneavoastră.