Problemele obișnuite de inventar variază de la provizii neplasate într-un depozit până la produse furate de la podeaua showroom-ului. Primul pas în protejarea inventarului este să stabiliți politici clare și replicabile de control al inventarului. O altă modalitate de a evita problemele obișnuite de inventar este să vă implicați personalul în audituri regulate ale stocurilor. O firmă de gestionare a stocurilor vă poate ajuta să evitați problemele obișnuite ale stocurilor, consolidând în același timp procesele de control. De asemenea, puteți investi într-un software de gestionare a stocurilor care integrează informații de la stoc la casa de marcat.
Compania dvs. are nevoie de politici de control al stocurilor pentru a evita problemele comune de stoc. Personalul dvs. de vânzări ar trebui să introducă numerele de produs și codurile de bare potrivite în computerele dvs. pentru a actualiza listele de inventar. Mărfurile returnate trebuie să fie etichetate cu informațiile corecte despre produs, pentru a evita pierderea acestor articole în inventarul dvs. O altă problemă comună de inventar este fluxul liber de mostre și consumabile din depozitul dumneavoastră. Fișele de check-in și check-out pentru fiecare probă sau provizie vă păstrează listele de inventar exacte.
Un audit trimestrial sau anual al personalului al inventarului companiei dvs. poate reduce problemele lanțului de aprovizionare. Puteți scădea articolele vândute după numărul de produs din totalul unităților dintr-o categorie de produse pentru a crea fișe de inventar. Fiecare angajat, de la personalul de vânzări la manageri, poate căuta prin inventarul dvs. pentru a evalua dacă calculele dvs. sunt corecte. Această abordare rudimentară a inventarului poate determina diferențe semnificative în sistemul dvs. de control al stocurilor existent.
Procesul de actualizare a sistemului dumneavoastră de control al stocurilor poate fi simplificat atunci când lucrați cu o firmă de gestionare a stocurilor. Aceste firme angajează contractori și lucrători temporari pentru a efectua audituri de inventar într-o anumită regiune. Rezultatele auditului permit unui manager de cont să evalueze nevoile dvs. de control al stocurilor în viitor. Aceste firme vând adesea software și hardware proprietar care permit audituri interne viitoare. Puteți aranja audituri lunare sau trimestriale de către firmă pentru a evita probleme semnificative de stoc fără a investi în produse proprietare scumpe.
Furnizorul dvs. de birou preferat ar putea avea software de gestionare a stocurilor care este mai puțin costisitor decât software-ul oferit de firmele de gestionare a stocurilor. Puteți instala acest software în fiecare computer din unitatea dumneavoastră pentru a vă asigura că stocul este urmărit de la sosire până la vânzare. Personalul din depozit poate scana coduri de bare de pe produse pentru a verifica aceste articole în inventarul dumneavoastră. Reprezentanții de vânzări pot elimina produse și consumabile din lista de inventar de la casa de marcat. Software-ul de gestionare a inventarului vă actualizează instantaneu listele de inventar, permițând audituri rapide ale fiecărui articol din show room și depozit.