Precizia și completitudinea este o parte importantă a stabilirii unei oferte de construcție. Software-ul de licitare vă poate ajuta să planificați și să organizați diferite aspecte ale propunerii dvs. de licitație, inclusiv estimarea locurilor de muncă, urmărirea costurilor și detalierea problemelor subcontractanților. Când căutați un software de licitație, asigurați-vă că alegeți un software capabil să pregătească documente, să proceseze comenzile de achiziție, să faciliteze contabilitatea și să arhiveze lucrările anterioare.
Pregătirea documentelor este o caracteristică pe care probabil o veți aprecia în software-ul de licitație. Ca parte a lucrării dvs. de construcții, aproape sigur va trebui să pregătiți programe, scrisori, contracte, rapoarte și formulare de comandă de modificare pe parcursul unui proiect. Un software de licitație bun vă va oferi rapoarte personalizate, un calendar cu un sistem de programare, o bibliotecă de contracte și scrisori și formulare de procesare a comenzilor de modificare. Ar trebui să ofere și alte caracteristici, cum ar fi analiza zonelor de proiect și a fazelor de lucru.
Contabilitatea este ceva despre care toți contractorii își fac griji. Software-ul Great bid are caracteristici care vă permit să urmăriți fiecare fază a costului unei lucrări, oferind abilități de calcul, programe de conversie, un tabel centralizat de costuri care conține informații despre ansambluri și articole asociate care vă ajută să comparați ofertele între subcontractori și furnizori. Instrumentele de contabilitate suplimentare pot include funcții care vă permit să exportați informațiile dvs. contabile despre un anumit loc de muncă într-un sistem de contabilitate terță parte. Cu toate acestea, aceste sisteme de contabilitate trebuie să fie compatibile cu software-ul dvs.
Păstrarea înregistrărilor impecabile joacă cu siguranță un rol important în estimarea locurilor de muncă. Atribuirea unor costuri specifice anumitor divizii, astfel încât să știți exact unde s-au dus banii; pastrarea bazelor de date separate pentru proiecte, clienti, furnizori si furnizori; iar importul și exportul de informații financiare într-o carte de costuri vă poate ajuta doar să înțelegeți complexitatea construirii unei oferte de muncă profitabile. Un software de licitație adecvat poate oferi, de asemenea, metode mai tehnice de salvgardare a datelor, cum ar fi backup-uri automate interne și funcții de restaurare.
Dacă utilizați pentru prima dată software-ul de licitare, probabil că veți fi preocupat să învățați cum să navigați prin software și să rezolvați orice probleme care ar putea apărea. Înainte de a cumpăra software, asigurați-vă că ați verificat orice demonstrații online ale caracteristicilor software-ului care vă sunt disponibile; acestea pot fi găsite pe site-urile producătorilor. Cât timp sunteți acolo, familiarizați-vă cu orice opțiuni de antrenament oferite. Instruirea poate fi oferită prin intermediul site-ului web sau prin intermediul software-ului în sine. Un software bun va avea întotdeauna suport tehnic la care poate fi contactat prin e-mail sau apelând numere de telefon gratuite, iar timpii de răspuns ar trebui să fie rapid.