Managementul bazei de date se referă la dezvoltarea și optimizarea programelor care permit funcționarea unei baze de date. O bază de date este orice program software care stochează informații. De exemplu, un bibliotecar care practică gestionarea bazelor de date ar putea fi responsabil pentru actualizarea unei baze de date atunci când sunt primite noi articole de colecție și când altele sunt împrumutate. Profesioniștii folosesc software-ul sistemului de management al bazelor de date pentru a îmbunătăți acuratețea și organizarea informațiilor lor. Pentru a alege cel mai bun software pentru nevoile dvs., poate fi util să determinați care sunt caracteristicile de care puteți beneficia cel mai mult, precum și factori precum calitatea și costul software-ului.
O modalitate bună de a începe să alegeți cel mai bun software de sistem de gestionare a bazelor de date este să luați în considerare dimensiunea organizației dvs. și complexitatea programului pe care o pot suporta rețelele dvs. actuale. Profesioniștii care lucrează în operațiuni mici sau independente pot beneficia de software pe care îl pot instala pe computerele lor personale. Aceste tipuri de sisteme tind să ofere funcții de bază de organizare și de recuperare și pot să nu fie eficiente pentru organizațiile mari cu cantități mari de date de stocat.
Organizațiile mari pot alege un software de sistem de gestionare a bazelor de date care rulează pe un mainframe și deservește un număr de stații de lucru diferite într-o rețea. Un exemplu de acest tip de software poate fi găsit în companiile aeriene. Aceste programe stochează informații despre rezervările de locuri, orarele de zbor și rutele de zbor. Acestea sunt adesea accesate de pe sute, dacă nu mii, de computere.
De asemenea, poate fi util să luați în considerare metoda de organizare a bazei de date pe care o preferați. O bază de date relațională, de exemplu, grupează datele căutând atribute similare între diverse informații. O bază de date ierarhică este adesea utilă pentru managerii de baze de date care doresc să descrie relațiile dintre componentele unui sistem, cum ar fi o rețea de calculatoare.
Opțiunile pentru regăsirea informațiilor sunt, de asemenea, importante pentru mulți manageri de baze de date. Profesioniștii în afaceri pot prefera să acceseze informații care sunt sub forma unei diagrame sau grafice. Inginerii, pe de altă parte, ar putea beneficia de listele de materiale în format de listă.
Calitatea și costul software-ului sistemului de management al bazelor de date pot varia de la produs la produs. Ca regulă generală, cu cât software-ul este mai complex, cu atât costă mai mult. Software-ul cu capacitatea de a organiza conturile unei corporații multinaționale este mult mai costisitor decât sistemul de management al unui contabil independent. Mulți experți cred că, deși poate fi tentant să alegeți un sistem ieftin pentru a reduce costurile pe termen scurt, această metodă se poate întoarce pe termen lung. Un sistem software scump, cu o bună reputație și un grad ridicat de securitate poate fi mai eficient din punct de vedere al costurilor pe o perioadă de ani.