Starea pentru perioade lungi de timp la un birou poate fi inconfortabilă și dăunătoare sănătății, așa că alegerea scaunelor de birou care susțin este un pas în evitarea durerilor de gât, spate, șold și picioare. Cel mai bun mod de a alege cele mai susținătoare scaune de birou începe cu analiza postului de lucru: scaunul ar trebui să funcționeze împreună cu biroul persoanei, iar dacă persoana folosește un computer, scaunul trebuie ajustat pentru a se adapta la vizualizarea optimă a ecranului și a accesului. la tastatură menținând totuși o poziție neutră a corpului.
Multe scaune ergonomice au suport pentru coloana lombară; aceasta înseamnă că partea inferioară a spatelui este susținută și împiedicată să se aplece înapoi. O bună parte a durerilor de spate este rezultatul unui sprijin slab sau inadecvat în timpul ședinței, astfel încât scaunele de birou cu cea mai mare susținere vor avea suport pentru coloana lombară. Acest suport poate fi chiar reglabil pentru a se potrivi diferitelor tipuri de corp. Spătarul scaunului ar trebui să aibă un design care nu numai că sprijină spatele inferior, ci poziționează și spatele superior astfel încât să fie într-o poziție neutră; aceasta înseamnă că niciun mușchi care înconjoară sau susține coloana nu va fi încordat în timp ce persoana stă așezată.
Alte caracteristici ale celor mai susținătoare scaune de birou includ cotierele reglabile, înălțimea scaunului și suportul pentru gât. Ajustabilitatea este importantă deoarece corpul fiecăruia este diferit. Ajustările permit fiecărei persoane să găsească o poziție neutră, atenuând astfel solicitarea inutilă și potențial dăunătoare asupra mușchilor spatelui și gâtului. Capul sau sprijinul pentru gât mențin și gâtul în poziție neutră, ceea ce poate reduce probabilitatea de apariție a gâtului înțepenit și a durerilor de cap. Unele scaune de birou de susținere sunt realizate dintr-un material plasă pentru a spori respirabilitatea; acest lucru este important pentru confort, desigur, dar mai important, poate împiedica utilizatorul să se miște în mod regulat pe scaun din cauza transpirației sau a disconfortului, punând astfel persoana respectivă într-o poziție de efort.
Scaunele de birou de susținere pe care le alegeți nu vor face niciun folos dacă nu sunt folosite împreună cu alte măsuri care previn efortul asupra corpului. Tastatura computerului, de exemplu, va trebui să fie poziționată astfel încât brațele să nu ajungă sau să apese în corp pentru a tasta în mod natural. Ecranele computerului vor trebui să fie poziționate astfel încât capul să nu privească în sus sau în jos, ci drept înainte, într-o poziție neutră. Scaunul poate susține cu siguranță corpul odată ce acesta este într-o poziție corectă, dar dacă biroul cuiva este configurat pentru a promova poziționarea necorespunzătoare și efortul, scaunul nu va face bine.