Reducerea amortizarii soldului necesită trei elemente pentru calcul: valoarea contabilă a activului, procentul anual de amortizare și valoarea de salvare. Majoritatea calculelor de amortizare se referă la mașini sau alte tipuri de echipamente pe care le deține o companie. Amortizarea soldului reducător se calculează luând valoarea contabilă a activului minus valoarea sa de salvare înmulțită cu procentul anual de amortizare. Contabilii vor împărți apoi acest număr la 12 luni și vor posta această cifră în registrul general al companiei.
Nu toate mașinile sau echipamentele vor avea o valoare de salvare. Dacă compania decide să rețină echipamentul până la epuizarea duratei de viață utilă, cel mai probabil mașina va fi casată atunci când este scoasă din funcțiune. Valoarea reziduurilor este adesea prea mică pentru a afecta calculul amortizarii soldului reducător.
Procentul anual de amortizare este de obicei o estimare contabilă. Contabilii pot determina procentul de utilizare in fiecare an in functie de companie, sau printr-o estimare furnizata de producatorul de echipamente. De exemplu, o mașină achiziționată cu 125,000 USD de dolari SUA (USD) are o valoare de salvare de 5,000 USD și o durată de viață utilă de 10 ani, conform recomandărilor producătorului. Contabilii estimează procentul anual de amortizare la 20 la sută anual, pe baza estimărilor de utilizare de la producător și supervizorul de producție al companiei. Amortizarea pentru primul an este de 24,000 USD anual ((125,000 – 5,000 ) * .20). Amortizarea anuală a celui de-al doilea an este de 19,200 USD ((120,000 – 24,000) * .20). În fiecare an, procentul de amortizare va scădea, de unde metoda amortizarii soldului reducător.
Amortizarea permite companiilor să evite cheltuielile majore cu achizițiile de echipamente. Acest lucru creează o cifră a venitului net mai uniformă, deoarece companiile trebuie să raporteze cheltuielile în declarațiile lor de venit. Standardele generale de contabilitate permit de obicei companiilor să utilizeze orice metodă de amortizare pe care o consideră necesară pentru operațiunile lor. Un avantaj al metodei de reducere a echilibrului este că permite ca sume mai mari de amortizare să fie cheltuite mai devreme pe durata de viață a echipamentului. Acest lucru va reduce obligația fiscală a companiei mai devreme decât mai târziu.
Utilizarea metodei de amortizare a soldului reducător este similară cu metodele de amortizare utilizate în scopuri fiscale. Autoritățile fiscale guvernamentale solicită adesea companiilor să deprecieze mașinile și echipamentele mai rapid decât alte metode. Această metodă de amortizare este, de asemenea, o metodă de sold reducător, autoritățile fiscale guvernamentale oferind durată de viață utilă pentru diferite clase de active. Aceasta creează o metodă universală de amortizare pentru a se asigura că toate companiile respectă regulile de bază atunci când raportează obligațiile fiscale. Este posibil ca companiile să fie nevoite să creeze o metodă de reconciliere între metoda lor de amortizare contabilă și metoda fiscală pentru a se asigura că nu există neconformități între cele două metode.