Una dintre cele mai utile funcții de pe computere este învățarea comenzilor rapide pentru a copia și lipi text rapid și ușor. Din fericire, puteți utiliza tastele rapide sau comenzile rapide de la tastatură pentru a face demersul mai ușor, în loc să utilizați metoda mai lungă de navigare prin meniu. Comenzile rapide sunt practic aceleași în ambele sisteme de operare Windows® și Apple®. Tastaturile PC folosesc tasta Control (Ctrl) în combinație cu alte taste, în timp ce Apple înlocuiește tasta Command.
Pentru a începe, plasați cursorul la începutul textului pe care doriți să îl copiați, apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul peste text pentru a-l evidenția. Puteți să-l trageți în jos pentru a acoperi mai multe propoziții sau paragrafe, dacă este necesar. Apăsați butonul mouse-ului când ați ajuns la sfârșitul textului pe care doriți să-l copiați.
Dacă este necesar să evidențiați mai mult text decât este vizibil pe o singură pagină, plasați cursorul la începutul textului dorit, faceți clic o dată și dați drumul, apoi derulați în jos până la sfârșitul textului dorit, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic mouse-ul la punctul final. Tot textul dintre cele două puncte pe care s-a făcut clic va fi evidențiat automat.
După ce ați evidențiat textul dorit, apăsați tasta Control în jos (utilizatorii Apple apasă tasta Comandă), ținând-o apăsată în timp ce apăsați și eliberați litera „c”. Textul este acum copiat în clipboard. Dacă preferați să utilizați navigarea prin meniu pentru a copia, faceți clic pe Editare în bara de instrumente de sus, apoi pe Copiere.
Cu selecția copiată acum în clipboard, plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți textul. Țineți apăsată tasta Control (utilizatorii Apple țin apăsată tasta Command) și apăsați/eliberați tasta „v” pentru a lipi textul. Pentru navigarea prin meniu, selectați Editați încă o dată, apoi Lipiți
O metodă alternativă de a lipi textul care a fost deja copiat în clipboard este să faceți clic dreapta pe butonul mouse-ului în locul pe care doriți să îl inserați și să alegeți „Lipiți” din meniul pop-up. Dacă „Lipire” este gri (indisponibil), clipboard-ul este gol. Repetați pașii anteriori și încercați din nou.
Una dintre cele mai problematice zone de copiere și inserare este încercarea de a copia o adresă lungă a site-ului web dintr-un program de e-mail într-un browser web. Funcția de împachetare a cuvintelor din e-mail poate sparge un link lung în mai multe rânduri. Deși prima linie va arăta pe care se poate face clic, nu va reuși, deoarece restul adresei a fost „despărțit” pe liniile care urmează. Dacă încercați să lipiți liniile ca un singur bloc de text în browserul web, întreruperile de linie pot introduce spații, făcându-l inutil.
Există câteva moduri în jurul acestui lucru. În primul rând, puteți încerca să dezactivați funcția de împachetare a cuvintelor din programul de e-mail, astfel încât adresa să revină la o linie continuă. Cu linkul neîntrerupt, ar trebui să se poată face clic și, presupunând că programul dvs. de e-mail este conectat la un browser Web, linkul ar trebui să se deschidă automat. Dacă programul dvs. de e-mail nu este conectat la un browser, având adresa pe o singură linie ar trebui să fie ușor de copiat și inserat, folosind instrucțiunile de mai sus. Doar copiați-l din e-mail, deschideți browserul Web și inserați linkul în câmpul de adresă (numit din punct de vedere tehnic „câmpul URL” pentru Uniform Resource Locator).
Funcția word-wrap se găsește în locuri diferite în cadrul diferitelor programe de e-mail. Dacă nu sunteți familiarizat cu această setare, verificați meniul Ajutor al programului pentru a vedea unde se află acest control. Probabil că veți dori să readuceți setarea la starea inițială după ce copiați linkul site-ului.
Utilizatorii de Windows folosesc uneori un mic program numit Notepad, inserând mai întâi adresa site-ului web în program pentru a reasambla liniile înainte de a le lipi într-un browser web.
Puteți oricând să copiați și să lipiți fiecare rând din adresa site-ului web separat în câmpul de adresă al browserului, având grijă să lipiți fiecare rând succesiv la sfârșitul celui precedent, eliminând orice spații goale. Aveți grijă să lăsați liniuțe de subliniere „_” care sunt uneori prezente în link-urile site-urilor.