Serviciul Webcast creează un mediu virtual de conferințe online pentru companii, proprietari de afaceri mici și instituții de învățământ. Serviciul poate fi folosit pentru a administra prelegeri live, prezentări și pentru a partaja informații vizuale într-un cadru de conferință. Selectarea celui mai bun serviciu de webcast depinde în mare măsură de capacitățile și nevoile tehnologice ale organizației.
Unul dintre cele mai importante considerații atunci când alegeți un serviciu de webcast este costul. Determinarea cât de mult poate fi cheltuit pentru un pachet de software este vitală, deoarece capabilitățile suplimentare pot face ca un pachet altfel accesibil să fie prea scump. De asemenea, ajută dacă se face o listă de nevoi înainte de a selecta un potențial pachet. Unele organizații vor avea nevoie de o aplicație de bază care pur și simplu aduce participanții într-o cameră de chat comună, în timp ce altele vor avea nevoie de funcții mai sofisticate de partajare, înregistrare și colectare a plăților.
Unele software de găzduire pentru servicii de webcast sunt compatibile cu anumite aplicații și platforme de computer. Când selectați un program, luați în considerare ce aplicații externe ar putea avea nevoie să fie integrate în serviciul de webcast, cum ar fi foile de calcul și software-ul de procesare a textului. Dacă organizația nu poate prezice tipul de platformă computerizată pe care participanții o pot folosi, este important ca serviciul să suporte o varietate de sisteme de operare la distanță. Securitatea și personalizarea ar putea fi caracteristici critice, pe care le oferă unii furnizori de servicii de webcast.
Pe lângă efectuarea de căutări online pentru potențiali furnizori de servicii de webcast, este o idee bună să discutați cu reprezentanții despre ceea ce caută compania. Mărimea și tipul organizației pot intra în joc atunci când se selectează un furnizor de servicii adecvat. Unele se adresează în mod special instituțiilor de învățământ, în timp ce altele oferă mai multe pachete pentru o gamă diversă de clientelă. În plus, există unii furnizori care oferă o gamă de soluții pentru organizațiile mici până la mari, în timp ce alții se adresează în mod specific întreprinderilor mici pentru a menține costurile scăzute.
Tehnologia actuală a organizației va trebui, de asemenea, luată în considerare atunci când se selectează un furnizor de servicii. Emisiunile prin internet pot avea loc prin linii telefonice obișnuite sau prin conexiune de bandă largă, voce prin protocol de internet (VOIP). Este esențial să vă asigurați că serviciul și software-ul sunt compatibile și funcționează fără probleme prin rețeaua de comunicații existentă. De asemenea, serviciul ar trebui să poată găzdui numărul de utilizatori potențiali care vor fi conectați la webcast.
Ușurința în utilizare este un alt aspect important atunci când alegeți un furnizor de servicii. Unii necesită ca fiecare computer să descarce și să configureze software de transmisie web, în timp ce alții folosesc o platformă virtuală care este oferită participanților pe măsură ce se conectează. Pentru companiile care utilizează serviciul pentru a genera venituri prin conferințe virtuale, o platformă la cerere poate fi mai mult adecvat. Instituțiile de învățământ sau companiile care solicită aceiași utilizatori să se conecteze la prezentări regulate pot constata că o instalare permanentă pe computerul fiecărui utilizator este mai eficientă.