Un funcționar contabil are de obicei o poziție de contabilitate specializată într-o organizație și gestionează un anumit tip de cont pentru echipa de contabilitate a organizației. Unele poziții de nivel de intrare pot implica îndeplinirea sarcinilor generale de contabilitate, în timp ce funcționarii contabili mai avansați ar putea verifica informațiile pentru a asigura acuratețea acestora. Va trebui să aveți pregătirea adecvată și educația universitară atât pentru posturile de funcționar contabil, cât și pentru cele de specialitate. De asemenea, va trebui să acordați atenție detaliilor și să vă simțiți confortabil în a face față unor cantități mari de calcule dacă intenționați să deveniți funcționar contabil.
Deși unii angajatori nu o cer, veți beneficia de obținerea cel puțin a unei diplome de asociat în afaceri sau contabilitate. Nu numai că veți învăța abilități de bază de contabilitate, dar veți avea și o diplomă care vă va beneficia dacă doriți o promovare dintr-o poziție de funcționar contabil la nivel de intrare. Dacă intenționați să lucrați cu un tip de cont specializat, inclusiv conturi de plătit și conturi de încasat, unii angajatori necesită o diplomă de asociat ca cerință educațională minimă pentru aceste poziții. Pe lângă învățarea abilităților de contabilitate, veți învăța și cum să utilizați software-ul de contabilitate popular folosit acasă și în afaceri. Acest lucru este necesar și dacă doriți să deveniți funcționar contabil în majoritatea afacerilor.
Procesul de învățare nu se oprește în sala de clasă, pentru că majoritatea companiilor te antrenează la locul de muncă, mai ales dacă compania folosește software specializat. Dacă vrei să devii funcționar contabil, s-ar putea să fii nevoit să-ți petreci ceva timp efectuând sarcini contabile de bază înainte de a câștiga postul pe care îl dorești. Deși anii de experiență necesari pentru astfel de locuri de muncă variază, este posibil să descoperiți că este necesară mai multă experiență pentru posturile de funcționar contabil specializat. După ce ați lucrat un timp în domeniu, este posibil să doriți să obțineți o certificare în industrie sau să urmați niște cursuri suplimentare pentru a vă ajuta să progresați către poziții mai specializate.
Deși este esențial să aveți abilitățile de contabilitate necesare, ar trebui să aveți și alte abilități pentru a deveni funcționar contabil. Un loc de muncă în contabilitate necesită multă activitate multifuncțională, așa că va trebui să fiți capabil să faceți față unor cantități mari de documente și calcule. O altă cerință critică este să fii precis în calculele tale și să poți acorda o mare atenție detaliilor, mai ales dacă munca ta implică revizuirea rapoartelor altora și căutarea unor greșeli care ar putea dăuna companiei din punct de vedere juridic sau financiar. În sfârșit, abilitățile de gândire critică sunt, de asemenea, foarte importante dacă trebuie să pregătiți rapoartele financiare ale companiei și să analizați informațiile.