O companie pregătește de obicei situații contabile lunare pentru a-și evalua poziția financiară curentă. Aceste situații includ contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Primele două declarații pot include o dezvăluire financiară pentru anumite grupuri de informații. Pentru a face o dezvăluire financiară, o companie trebuie să separe notele în anumite grupuri, să furnizeze o scurtă declarație pentru element și să includă calculele necesare sau exemple, dacă este necesar. Standardele naționale de contabilitate pot solicita mai multe informații în dezvăluiri.
Principalele tipuri de declarații financiare includ un rezumat al politicilor contabile semnificative, evenimente ulterioare, evenimente sau tranzacții demne de remarcat și declarații ale conducerii privind anumite aspecte ale afacerii. Aceste grupuri sunt destul de standard și conțin de obicei informațiile suplimentare solicitate de părțile interesate pentru a lua decizii. Cu toate acestea, formularea pentru fiecare grup este adesea flexibilă. Companiile trebuie pur și simplu să creeze declarații pentru oricare dintre elementele care se califică pentru dezvăluiri; o companie poate să nu aibă unul de fiecare tip. Controlorii sau managerii contabili ar trebui să semneze declarația înainte de eliberarea acesteia.
Declarația scurtă din fiecare dezvăluire financiară trebuie să descrie cu acuratețe evenimentul sau tranzacția. De exemplu, un rezumat al politicilor contabile semnificative se concentrează adesea pe evaluarea stocurilor sau anulări, printre alte elemente. Compania trebuie să descrie politicile contabile care afectează părți majore din situațiile sale financiare. Tranzacțiile ulterioare sau evenimentele demne de remarcat vor fi de natură similară. Declarația trebuie să descrie ce tranzacție va avea loc sau a avut loc, care vor fi efectele și de ce este semnificativă.
Calculele sau exemplele sunt, de asemenea, comune în unele tipuri de declarații financiare. Majoritatea rapoartelor contabile dictează pur și simplu soldul sau cifra finală pentru fiecare cont din cartea mare. Calculele sunt necesare pentru a afișa modul în care compania calculează anumite informații și de ce calculele au ca rezultat cea mai precisă declarație. Calculul ar trebui să fie o scurtă afișare inclusă după verbiajul din dezvăluirea financiară. Contabilii furnizează de obicei calculele din documentele lor de lucru.
Companiile publice sunt adesea cei mai mari utilizatori ai declarațiilor financiare. Aceștia trebuie să elibereze informațiile pentru a informa părțile interesate despre anumite aspecte ale companiei. Agențiile guvernamentale pot avea, de asemenea, un interes în aceste declarații. De exemplu, agențiile guvernamentale pot căuta să vadă dacă companiile contabilizează corect anumite elemente. Alteori, părțile interesate externe caută așteptări ale managementului cu privire la anumite tranzacții care vor avea loc acum sau în viitor și care pot fi dăunătoare companiei.