Puteți face o foaie de calcul pentru buget personal utilizând software-ul pentru foi de calcul furnizat cu computerul personal sau achiziționând un pachet de software de birou și folosind software-ul inclus cu acesta. Înainte de a putea face o foaie de calcul personală a bugetului, va trebui să determinați atât venitul lunar, cât și cheltuielile lunare. Unii oameni fac acest lucru înregistrând fiecare achiziție pe care o fac timp de o lună, inclusiv orice plăți ale datoriilor sau facturi. Alții colectează fiecare chitanță și le împart pe categorii, apoi calculează sumele la sfârșitul lunii.
Deschideți programul software. Este posibil să găsiți online un șablon pentru o foaie de calcul personală a bugetului sau vă puteți crea propria ta. Pregătiți o foaie de calcul pentru fiecare lună. Dacă vă faceți propria foaie de calcul cu bugetul personal, pregătiți o coloană pentru venitul dvs. pentru luna. În partea de sus a coloanei, tastați „Venit”. Introduceți =SUM(A2:A15) în al 16-lea rând, unde „A” este litera coloanei și „2” și „15” sunt numerele rândului. Pe măsură ce introduceți salariile în coloana venituri, acestea vor fi adăugate automat în rândul =SUM.
Creați categorii pentru cheltuieli în foaia de calcul cu bugetul personal. Categoriile comune includ costurile cu locuința, utilitățile, plățile pentru mașini și alte mijloace de transport, alimente și articole personale. Examinați-vă chitanțele pentru a vedea pe ce cheltuiți bani de obicei și bazați categoriile pe asta. Determinați suma pentru fiecare categorie pe baza cheltuielilor înregistrate. În mod ideal, cheltuielile tale vor totaliza mai puțin decât venitul tău net. Dacă nu o fac, va trebui să găsești modalități de a reduce anumite categorii.
Dați fiecărei categorii de cheltuieli propria sa coloană. Introduceți numele categoriei în rândul de sus al coloanei și suma țintă câteva rânduri în jos pe coloană. În rândul de deasupra țintei, tastați =SUM(B2:B20), înlocuind B cu litera reală a coloanei și numerele cu numerele de rând efective. Apoi, în rândul de sub cheltuiala țintă, tastați =SUM(B21:B22), unde rândul 21 este rândul cu cheltuielile totale pentru acea categorie și rândul 22 este suma țintă. Suma vă va ajuta să vedeți dintr-o privire cât ați rămas în fiecare categorie sau dacă ați trecut într-o singură categorie.
Dacă doriți, puteți, de asemenea, să vă programați foaia de calcul personală a bugetului, astfel încât să vă totalizeze toate cheltuielile pentru luna, precum și cheltuielile vizate și apoi să le comparați cu veniturile dvs. Într-o coloană din dreapta celorlalte coloane, în același rând cu conturile de cheltuieli, tastați =SUM(B21:Z21), unde „B” și „Z” sunt prima și ultima coloană a cheltuielilor, iar „21” este rând numărat. Apoi, în rândul cu sumele de cheltuieli țintă, tastați =SUM(B22:Z22), care va totaliza toate cheltuielile vizate. Tastați =SUM(B23:Z23) în rândul de mai jos pentru a afla diferența dintre cheltuielile dvs. reale și cele vizate.