Firmele care angajează contabili solicită adesea solicitanților de locuri de muncă să aibă atât acreditări academice, cât și experiență anterioară în contabilitate, iar mulți oameni dobândesc experiență în timp ce lucrează ca funcționari contabili juniori. Unii câștigă experiență de lucru în contabilitate în timp ce participă la stagii de practică oferite de firme financiare. Alte persoane lucrează ca funcționari de cont sau contabili pe bază de voluntariat pentru grupuri non-profit sau organizații caritabile.
Legile din multe domenii impun ca contabilii să fie licențiați sau certificați, dar înainte de a susține examenele de contabilitate, mulți dobândesc o anumită experiență de lucru în contabilitate prin luarea de locuri de muncă la nivel de intrare la firme financiare. Persoanele angajate în aceste locuri de muncă sunt responsabile pentru procesarea plăților, emiterea facturilor și elaborarea rapoartelor de cheltuieli. De obicei, persoanele care îndeplinesc astfel de locuri de muncă nu trebuie să fie autorizate și mulți oameni se familiarizează cu arena contabilității preluând aceste locuri de muncă înainte de a merge la facultate sau de a studia pentru examenul de licență.
Firmele financiare invită adesea studenții de licență să ia parte la programe de stagiu care au loc de obicei în pauzele dintre semestrele de facultate. În cele mai multe cazuri, stagiarii sunt persoane care sunt înscrise la programe de licență în finanțe, contabilitate sau matematică. Aceste persoane pot lucra alături de contabili autorizați și, în unele cazuri, stagiarilor li se permite să îndeplinească sarcini de birou de bază. Oamenii care lucrează ca stagiari pot afla despre procedurile contabile care sunt utilizate la o anumită firmă, precum și despre tehnicile contabile generale utilizate de persoanele care lucrează pentru mulți angajatori diferiți. Unele companii preferă să ofere locuri de muncă permanente în contabilitate absolvenților de facultate care au dobândit o anumită experiență de lucru în contabilitate în timp ce participau la programe de stagiu.
Concurența pentru stagii este adesea mare, caz în care unii studenți dobândesc experiență de lucru în contabilitate lucrând ca trezorieri pentru organizațiile studențești. Aceste persoane gestionează conturi bancare, plătesc facturi și ajută la pregătirea bugetelor pentru echipele sportive, ziarele facultăților și grupurile de studenți. În afară de oportunitățile de experiență de muncă la colegiu, mulți studenți câștigă experiență de lucru în contabilitate în timp ce lucrează ca voluntari neplătiți pentru grupuri caritabile. În timp ce aceste organizații angajează adesea contabili autorizați pentru a gestiona conturi complexe și probleme de impozitare, multe organizații caritabile se bazează pe voluntari pentru a menține registrele și pentru a se ocupa de sarcinile de bază de contabilitate de zi cu zi.
Unele colegii comunitare se asociază cu agențiile guvernamentale locale pentru a oferi programe de formare pentru absolvenții de liceu și profesioniștii șomeri. În unele cazuri, persoanelor implicate în aceste programe li se oferă instruire la clasă și li se oferă posibilitatea de a lucra temporar pentru angajatorii locali. Aceste firme, care pot include companii de contabilitate sau contabilitate, oferă participanților la program formare la locul de muncă, iar persoanelor care au performanțe bune în timpul formării li se oferă uneori locuri de muncă permanente.