Pentru a obține o sponsorizare a unui club, va trebui să găsiți sponsori adecvați, să îi abordați și să le vindeți clubul, concentrându-vă pe punctele sale forte. De asemenea, va trebui să aveți o idee despre câți bani aveți nevoie de la sponsori pentru a menține clubul în funcțiune. De asemenea, ar trebui să completați documentele legale corespunzătoare pentru transferul de bani, astfel încât sponsorul să știe că veți îndeplini orice acord de publicitate.
Enumerați punctele forte ale clubului dvs. De exemplu, dacă clubul tău are o echipă sportivă care atrage fani la competițiile sale, sponsorii ar putea ajunge la mulți oameni la acele evenimente. Un club care se bazează pe implicarea civică, cum ar fi un club care își propune să ofere asistență caritabilă zonei, poate atrage o gamă largă de sponsori locali care doresc să dea înapoi comunității. Dacă clubul tău câștigă o mulțime de premii și competiții într-un anumit domeniu, acest lucru ar putea fi atractiv pentru potențialii sponsori în afaceri legate de acel domeniu.
Aflați cât de mult sunt costurile dvs. de funcționare. Puteți afla acest lucru examinând conturile din anii precedenți. Dacă echipamentul nou reprezintă o parte majoră a costurilor de funcționare, puteți aborda sponsori care vă pot oferi acest echipament gratuit sau la un preț redus.
Sponsorizarea clubului poate fi găsită în mai multe forme. Poate cele mai frecvente sunt donațiile financiare. Dacă ai nevoie de transport la competiții, poate fi util să ai sponsorizare logistică sub forma unei companii de autobuze sau chiar a unui lanț hotelier. Dacă clubul tău ajunge la mulți oameni, sponsorii de publicitate te-ar putea plăti pentru a-și afișa logo-ul pe bannere sau pe uniforme. De asemenea, sponsorii echipamentelor ar putea dori ca tu să-și afișezi sigla pe echipamentul tău.
Aflați ce tip de sponsor se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. S-ar putea să alegi să ai mai mult de un tip de sponsorizare de club, dar ar trebui să te asiguri că sponsorii tăi nu concurează pentru aceiași clienți, deoarece s-ar putea să-ți fie dificil să-i faci pe amândoi să te sponsorizeze din nou. Faceți o listă cu toți sponsorii potriviți și începeți să abordați mai întâi potențialii sponsori locali, deoarece mândria civică vă va crește șansele de a obține sponsorizarea.
Scrieți o scrisoare de sponsorizare, prezentând punctele forte ale clubului dvs. și potențialele beneficii pentru sponsor. Includeți numele, titlul și datele de contact, împreună cu afilierea clubului. Dați o idee despre tipul de sponsorizare pe care îl căutați și o estimare monetară pentru sponsorii financiari. Trimiteți-le la cât mai multe afaceri locale.
Acordați suficient timp pentru ca scrisoarea să ajungă la ei și să fie citită. Apoi sunați la companie pentru a urmări scrisoarea. Vizitați personal orice parte interesată și asigurați-vă că vă îmbrăcați profesionist. Folosiți această vizită pentru a stabili afacerea pe care și-o dorește sponsorul.
Completați documentele corespunzătoare dacă sponsorul este de acord să vă ajute clubul. Acestea pot fi documente oficiale ale clubului pentru a urmări banii clubului, documente universitare dacă faci parte dintr-un club de colegiu și documente fiscale dacă afacerea o solicită în scopuri fiscale. Clubul și sponsorul ar trebui să completeze, de asemenea, un formular de acord care stabilește termenii acordului și tipul de sponsorizare a clubului oferit.