Procesul pentru a deveni supraveghetor electoral variază ușor între diferite țări. De obicei, procesul general este compus din patru sarcini principale: aplicarea, verificarea antecedentelor, verificarea vârstei și a competențelor lingvistice și confirmarea experienței de supraveghere. Un supervizor electoral este de obicei responsabil pentru gestionarea unui centru electoral local. El sau ea formează și supraveghează personalul, ajută la configurarea și integritatea echipamentului electoral și asigură integritatea sistemului electoral.
Un prim pas necesar, de obicei, pentru a deveni supraveghetor electoral este de a aplica pentru postul. Aceste posturi sunt de natură temporară și durează de obicei nu mai mult de trei săptămâni. Orele sunt de obicei destul de lungi și includ adesea ture de weekend și de seară. O descriere a postului este de obicei postată în ziarele locale sau pe site-urile web cu liste de locuri de muncă cu două sau trei luni înainte de data alegerilor. Tariful orar pentru această poziție variază, dar adesea este mult mai mare decât o poziție comparabilă datorită naturii pe termen scurt și orelor lungi necesare.
Majoritatea formularelor de cerere sunt destul de detaliate și includ o secțiune care solicită permisiunea pentru o verificare a antecedentelor, care include de obicei o verificare a cazierelor judiciare și a dosarelor de conducere. Scopul acestor pași este de a se asigura că procesul electoral nu este supus unei influențe nejustificate din partea infractorilor cunoscuți. În plus, persoanele care doresc să devină supervizor electoral trebuie să fie pregătite să semneze un acord de confidențialitate. În această poziție, el sau ea va avea acces la informații personale, cum ar fi adrese, nume și vârste. Încălcarea acestui acord ar putea duce la urmărire penală.
Pentru a deveni supraveghetor electoral, trebuie să poți vota în mod legal. Detaliile reale variază în funcție de locație, dar aceasta include, de obicei, să fii peste vârsta de maturitate și să deții drepturi de vot în alegerile pe care le supraveghezi. Abilitățile de comunicare scrisă și orală în cel puțin una dintre limbile oficiale sunt necesare pentru a se asigura că toți alegătorii pot comunica cu cineva în cazul în care au nevoie de asistență în timpul procesului de vot.
Majoritatea agențiilor se așteaptă ca persoanele care doresc să devină supervizor electoral să aibă experiență anterioară în supervizare. Tipul de experiență poate varia, dar poate include supravegherea unuia sau a doi angajați pentru un număr mare de persoane. Această experiență poate fi obținută de obicei prin oportunități de angajare sau de voluntariat. În timpul procesului de interviu, el sau ea ar putea fi de așteptat să ofere exemple despre modul în care ar răspunde la o varietate de scenarii. Scopul acestor întrebări este de a determina nivelul de competență de supraveghere.