În calitate de recepționer al unei firme de avocatură, sunteți de obicei prima persoană pe care o văd sau o aud clienții atunci când contactează un birou de avocatură. Staționați la recepție, veți fi fața companiei. Pe lângă răspunsul la telefoane și salutarea clienților, este posibil să fiți chemat să asiste la sarcini administrative, cum ar fi redactarea corespondenței scrise. Pentru a deveni recepționer al unei firme de avocatură, ar trebui să obțineți o înțelegere de bază a domeniului juridic, să obțineți seturi de abilități în utilizarea computerului și sarcini administrative și să vă dezvoltați un aspect elegant și profesional.
Ar trebui să obțineți o educație. Majoritatea recepționerilor firmelor de avocatură trebuie să aibă minimum o diplomă de liceu. Unele regiuni vor dori să aveți certificări specifice în domeniu sau o diplomă de colegiu în afaceri, asistență administrativă sau management de birou. Ar trebui să urmați cursuri care vă îmbunătățesc seturile de abilități de calculator, precum și unele cursuri de terminologie juridică.
Câștigă experiență ca recepționer într-un alt domeniu. Datorită naturii juridice și sensibile a activității unei firme de avocatură, multe firme de avocatură vor dori să știe că aveți seturile de abilități necesare înainte de a fi angajat. Aplicați pentru posturi de recepționer în alte domenii pentru a câștiga experiență în a răspunde la telefon, a tast note și a întâmpina clienții. Includeți această experiență în CV-ul dvs.
Construiți relații de afaceri excelente. Colectați scrisori de recomandare de la profesori de facultate, foști angajatori și alții care vă pot atesta capacitatea de a vă păstra încrederea profesională și de a fi de încredere. Odată ce ați devenit recepționer al unei firme de avocatură, veți fi la curent cu informațiile confidențiale, iar firma pentru care lucrați trebuie să depindă de dvs. pentru a menține toate confidența profesională.
Dezvoltați viteza de tastatură fără erori. Există multe procesări de text în domeniul dreptului. Pentru a deveni recepționer al unei firme de avocatură, trebuie să fiți capabil să compuneți scrisori, note și e-mailuri. Măriți-vă viteza de tastare cât mai mult posibil, cu cât mai puține erori, astfel încât atunci când sunteți angajat, veți putea respecta termenele limită. Includeți viteza de tastare în CV pentru a vă asigura că intervievatorul își dă seama cât de repede veți putea să compuneți corespondența pentru firmă.
Îmbrăcați-vă profesional; firmele de avocatură sunt rareori ocazionale. Pune laolaltă câteva ținute profesionale de afaceri și poartă-le la interviuri. Veți fi prima persoană pe care o văd clienții când vin la birou. Pentru potențialii angajatori va fi important ca odată ce ați devenit recepționer al unei firme de avocatură, să vă îmbrăcați profesional zilnic. Arată-le asta în timpul interviurilor.
Rețea pentru clienți potențiali. Întrebați pe toți cei pe care îi cunoașteți despre locurile de muncă la firmele de avocatură din zonă. Verificați forumurile de locuri de muncă online. Trimiteți CV-ul fiecărei firme care are un loc de muncă în zona dvs. geografică și continuați cu un apel telefonic sau prin e-mail pentru a solicita un interviu.