Pentru a deveni recepționer temporar, o persoană trebuie să dobândească educație formală până la nivelul de liceu, în mod ideal obținând o pregătire de licență legată de primire, urmată de căutarea, aplicarea și interviul pentru locuri de muncă temporare de recepționer. Deși calea educațională către această carieră este destul de simplă și nu necesită un angajament mare de timp, companiile care au nevoie de recepționerii temporari caută candidați cu experiență pentru a menține operațiunile cât mai bune. Dacă o persoană nu poate găsi singură un post temporar de recepționer, folosirea unei agenții de plasament temporar este uneori o soluție.
Majoritatea întreprinderilor acceptă o diplomă de liceu sau o diplomă de echivalent absolvent (GED) pentru posturi de recepționer, inclusiv locuri de muncă temporare. La nivel de student, o persoană se poate pregăti pentru munca temporară de recepționer luând cursuri de calculator, vorbire, engleză și scris și de afaceri. Aceste cursuri sunt bune, deoarece recepționerii trebuie să folosească tehnologia pentru a accesa și menține înregistrările și pentru a comunica și interacționa verbal și în scris cu vânzătorii și clienții.
Chiar dacă mulți angajatori vor lua o diplomă de liceu sau GED pentru un lucrător temporar, în funcție de dimensiunea și clientela afacerii, unele companii ar putea necesita o pregătire suplimentară pentru a deveni recepționer temporar. De exemplu, ar putea dori candidați care au avut cursuri de dactilografiere sau care au finalizat un program oficial de certificat la recepție. Uneori, experiența anterioară în recepție este un substitut adecvat pentru cursurile suplimentare, dar aceasta depinde de angajator.
Unul dintre motivele pentru care companiile doresc uneori educație sau experiență suplimentară de la un recepționer temporar este acela că un recepționer temporar nu are neapărat luxul unei instruiri extinse la locul de muncă. Angajatorii doresc pe cineva care să poată intra în slujba de recepționer și să învețe politicile și procedurile companiei foarte rapid, fără a sacrifica calitatea sau viteza serviciului. Cei cu mai puțină educație sau experiență sunt adesea mai puțin capabili să facă acest lucru.
Odată ce o persoană are educația și experiența corespunzătoare, ea își poate continua calea de a deveni recepționer temporar, prin căutarea postărilor de locuri de muncă pentru recepționerii temporari. Ea trebuie să țină cont de orele oferite – recepționerii temporari sunt uneori solicitați cu normă întreagă până când compania găsește un înlocuitor pentru un recepționer anterior. În alte companii, o recepționară temporară ar putea avea nevoie să lucreze doar cu normă parțială, cum ar fi dacă recepționera obișnuită a companiei trebuie să-și ia copilul la tratament medical o zi pe săptămână timp de câteva luni. În ambele cazuri, recepționera temporară trebuie să știe care va fi angajamentul de timp și venitul ei, astfel încât să își poată aranja programul și să ia alte lucrări temporare pentru a face față cheltuielilor.
Având la îndemână câteva posturi disponibile, o persoană care dorește să devină recepționer temporar ar trebui să-și modifice CV-ul pentru a reflecta atât educația, cât și experiența. Dacă recepționerul are certificări care se referă la suportul administrativ sau la recepție, ea ar trebui să le enumere pe CV. De asemenea, trebuie să contacteze foștii angajatori și să obțină permisiuni pentru includerea lor într-o listă de referință. În acest moment, singurele sarcini rămase pentru a deveni recepționer temporar sunt să depună cereri formale și să mergi la interviuri dacă companiile le oferă.
Dacă o persoană are dificultăți în obținerea de muncă temporară de primire, o cale de explorat este să treacă printr-o agenție temporară oficială. Aceste agenții potrivesc candidații cu locuri de muncă deschise. Aceștia iau un procent din plata recepționerei în schimbul găsirii unui loc de muncă, dar mulți oameni consideră că procentul este rezonabil, având în vedere că agenția poate preveni perioadele de șomaj.