Deturnarea angajaților are loc atunci când un angajat fură fonduri încredințate de la angajatorul său. Această crimă comună este adesea greu de detectat, deoarece mulți deturnatori lucrează foarte mult pentru a-și acoperi urmele. Pentru a reduce șansele de delapidare a angajaților, este necesar să folosiți un plan atent de securitate cu mai multe garanții.
Prevenirea delapidarii angajaților începe de la biroul de interviuri. Dacă unui potențial angajator îi place CV-ul și personalitatea unui solicitant, el sau ea ar putea să nu se obosească să verifice referințele sau să efectueze o verificare a antecedentelor de orice fel. Deoarece deturnatorii tind să lase o urmă suspectă de la un loc de muncă la altul, este foarte important ca toți potențialii noi angajați să aibă referințe care pot vorbi despre onestitatea solicitantului. În pozițiile în care angajatul va avea acces la case de marcat, depozite sau alte fonduri, poate fi, de asemenea, înțelept să se efectueze verificări de rutină a antecedentelor tuturor potențialilor angajați pentru a vedea dacă există un istoric de activitate criminală.
Deși o cercetare rezonabilă de fond poate ajuta la eliminarea unui potențial de delapidare a angajaților, nu poate elimina total riscul. Pentru a reduce și mai mult șansele de furt intern, devine necesar să se creeze un sistem de securitate scrupulos care să elimine cea mai mare parte a oportunităților de delapidare. Niciun angajat nu ar trebui să aibă acces la toate fondurile și, dacă este posibil, toate rapoartele financiare și depozitele ar trebui să solicite ca cel puțin doi angajați să evalueze și să semneze în mod independent documentația.
Auditul intern poate fi o modalitate bună de a reduce riscul deturării angajaților. Efectuarea unui audit trimestrial folosind o firmă independentă poate arăta rapid orice semn de deturnare sau lipsă de fonduri. Unii experți recomandă menținerea auditurilor la întâmplare, mai degrabă decât pe un program strict, deoarece un deturnător poate fi capabil să-și acopere urmele dacă știe că un audit este programat din timp. Auditul intern poate avea, de asemenea, avantajul de a evidenția găuri într-un sistem de securitate internă sau probleme cu eficiența departamentului, astfel încât o politică regulată de audit poate fi benefică pentru o companie în mai multe moduri.
Deși prudența și securitatea sunt preocupări importante, măsurile luate pentru a elimina delapidarea angajaților pot fi inversă dacă angajații sunt acuzați în mod greșit sau se simt încălcați, spionați sau nerespectați de politicile de securitate. Impunerea unor măsuri extreme, cum ar fi supravegherea constantă a camerei sau mințirea cu privire la politicile de securitate pentru a „prinde” hoții, poate distruge moralul și încrederea angajaților și poate duce la un mediu de lucru foarte neplăcut. Dacă angajații simt ostilitate față de companie pentru un comportament necinstit sau lipsit de respect, ei pot avea mai multă motivație să comită infracțiuni sau să nu raporteze activități suspecte ale altui angajat.