O propunere de sponsorizare este parte integrantă a finanțării unui eveniment sau organizație filantropică. În calitate de scriitor, trebuie să cunoașteți toate detaliile despre evenimentul sau organizația dvs. și cerințele dvs. De asemenea, trebuie să cercetați amănunțit afacerea, organizația sau persoana căreia i se adresează scrisoarea dvs.
Având în vedere acest lucru, propunerea de sponsorizare are multe elemente comune altor scrisori. Așezați informațiile dvs. de contact sau cele ale organizației dvs. în partea de sus a scrisorii din partea dreaptă. Apoi, în partea stângă, sub datele dvs. de contact, introduceți data și datele de contact pentru destinatarul scrisorii.
Utilizați primul paragraf pentru a vă prezenta sau a vă prezenta organizația. Păstrați paragraful scurt. Sponsorul tău potențial va dori să știe cine ești, ce faci și filozofia ta, dar va fi mai interesat de carnea propunerii tale.
Al doilea paragraf ar trebui să prezinte destinatarul scrisorii evenimentului pe care doriți să îl sponsorizeze. De exemplu, dacă este un festival literar, atunci furnizați numele, locația, estimarea de prezență și evenimentele confirmate. Păstrați-l succint și nu vă fie teamă să renunțați la numele ocazional. Folosiți paragraful pentru a vă vinde evenimentul sau organizația dvs., dar asigurați-vă, de asemenea, că sunteți exact în orice moment.
Definiți impactul evenimentului în al treilea paragraf. Menționați organizațiile caritabile pe care le va ajuta, dacă există. Dacă este o strângere de fonduri sau un alt eveniment caritabil, explicați unde vor merge banii și ce se va face cu ei. Explicați cine sau ce impact va avea evenimentul.
Urmează partea cea mai importantă a propunerii de sponsorizare din punctul de vedere al potențialului sponsor: explicați ce este în ea pentru destinatarul propunerii. Sponsorul potențial va dori probabil să știe câți oameni își vor vedea numele sau marca pe parcursul evenimentului și orice publicitate care va duce la acesta. Asigurați-vă că îi spuneți potențialului sponsor ce asociații pozitive vor lua oamenii de la eveniment în legătură cu numele sau marca sa. Explicați modul în care evenimentul este potrivit pentru sponsorizarea respectivă. De exemplu, o cursă distractivă se leagă bine cu sponsorizarea companiilor de încălțăminte și a companiilor de alimente naturiste.
Acum că ați prezentat aspectele pozitive ale evenimentului și aveți interesul potențialului sponsor, este timpul să prezentați destinatarului propunerii nevoile dvs. de sponsorizare. Evenimentul pentru care căutați sponsorizare ar trebui să aibă informații complete despre buget înainte de redactarea propunerii. Acest lucru vă permite să precizați bugetul dorit pentru eveniment, astfel încât sponsorul să știe ce investiție este necesară, dar nu începeți negocierea în propunere.
Paragraful de încheiere al propunerii de sponsorizare ar trebui să exprime aprecierea dvs. pentru că destinatarul și-a acordat timp pentru a vă citi scrisoarea. De asemenea, ar trebui să vă exprimați dorința de a discuta ideea cu el sau ea mai detaliat. Includeți numele și titlul dvs. în partea de jos a paginii. Înainte de a trimite propunerea de sponsorizare, recitiți-o și editați-o cu atenție. O propunere mai puțin profesională poate inspira un sponsor dispus să refuze cererea.