O scrisoare de intenție a studentului trebuie să fie concisă și informativă, inclusiv toate informațiile pertinente într-un format cât mai scurt posibil. Scenariile în care ar putea fi necesară o scrisoare de intenție pentru studenți includ căutarea unui prim loc de muncă și trimiterea CV-urilor. O scrisoare de intenție pentru studenți ar putea fi, de asemenea, necesară atunci când aplicați pentru școlile postuniversitare sau pentru intrarea într-o altă universitate. În ambele cazuri, această scrisoare este un rezumat al unui CV sau al unei cereri și este importantă pentru a oferi o primă impresie bună cititorului.
Scopul scrisorilor de intenție este de a rezuma informațiile incluse în piesa care urmează să fie trimisă prin poștă. De exemplu, dacă este necesară o scrisoare de intenție pentru studenți pentru cererile de eseu pentru facultate, atunci scrisoarea ar trebui să conțină informații precum media curentă, orice cursuri avansate pe care le-ar fi putut lua sau le-ar fi urmat, activități extracurriculare în care este implicat și ce anume intrarea la facultate ar putea însemna pentru viitorul solicitantului și al școlii.
În general, este considerat important ca o scrisoare de intenție a unui student să aibă mai puțin de o pagină. Dacă devine mai lungă, atunci riscăm ca cititorul să se plictisească sau să se dezintereseze. De obicei, managerii de resurse umane sau ofițerii de admitere la facultate primesc o mulțime de e-mail și o scrisoare de intenție scurtă și articulată a studenților poate ieși în evidență din pachet.
O scrisoare de intenție a unui student ar trebui să fie întotdeauna corectată de cineva care știe să editeze scrisul pentru semne de punctuație, greșeli gramaticale și de ortografie. Scrisoarea de intenție ar putea fi prima și singura informație văzută de potențialii ofițeri ai unei școli sau companie. Importanța editării corecte a unei scrisori de intenție a studentului nu poate fi subestimată.
O cheie a scrisului de succes în general este cunoașterea publicului. Trebuie să știi cine va citi scrisoarea de intenție și să încerce să răspundă nevoilor și idealurilor cititorului. De exemplu, nu ar trebui ca un student să scrie despre experiența lui la facultatea de drept atunci când aplică la facultatea de medicină. Trebuie să păstrați informațiile relevante.
Există informații opționale care ar putea fi incluse într-o scrisoare de intenție a studentului, în funcție de situația scriitorului și de obiectivele în minte. Un astfel de articol este considerația salarială. Un student care aplică pentru primul său loc de muncă poate dori să includă așteptările salariale ca o modalitate de a elimina locurile de muncă care plătesc prea puțin sau prea mare pentru calificările scriitorului. Pe de altă parte, se poate evita orice mențiune despre salariu până când este programat un apel telefonic sau un interviu.