Mulți oameni știu puține despre ce tip de cheltuieli pot fi utilizate ca deduceri fiscale. Chiar și persoanele care aleg să detalieze deducerile în declarația fiscală anuală pot fi familiarizate doar cu un număr mic dintre numeroasele opțiuni deductibile fiscale care sunt permise de agențiile guvernamentale de venituri. În timp ce această lipsă de cunoștințe poate să nu aibă un impact mare asupra gospodăriilor cu o singură sursă de venit și fără bunuri permanente reale de luat în considerare, persoanele care conduc o afacere la domiciliu suferă adesea de o lipsă de înțelegere a modului de detaliere a articolelor pentru impozite. Nu există nicio îndoială că oamenii care își câștigă existența prin muncă independentă sau prin contract trebuie să aibă cunoștințe practice despre potențialele deduceri detaliate este foarte importantă pentru bunăstarea financiară a afacerii.
În general, o cheltuială deductibilă fiscal îndeplinește în mod normal trei calificări de bază. În primul rând, cheltuiala trebuie să fie efectuată în procesul de desfășurare sau de asigurare a afacerilor asociate cu o meserie sau profesie declarată. În al doilea rând, cheltuiala deductibilă fiscal va fi ușor identificată ca tipul de cheltuială care este considerată a fi obișnuită și necesară pentru funcționarea afacerii. În sfârșit, cheltuiala nu trebuie considerată fastuoasă, excesivă sau extravagantă, având în vedere setul specific de circumstanțe care înconjoară cheltuiala.
Există două metode de bază pentru a determina ce se califică și ce nu este o cheltuială deductibilă fiscal. O metodă este de a aduna cât mai multe informații de la agenția guvernamentală de venituri corespunzătoare. Multe agenții de venituri oferă linii directoare mai specifice care vor ajuta individul să clasifice cheltuielile și să determine care dintre ele sunt deductibile fiscal, conform ghidurilor actuale. În multe cazuri, aceste tipuri de resurse pot fi găsite ca documente descărcabile pe site-urile web ale agenției. Copiile pe hârtie pot fi, de asemenea, solicitate și livrate prin poștă standard.
O a doua abordare este de a angaja serviciile unor profesioniști care sunt bine versați în legile și reglementările fiscale actuale. Acestea pot include consilieri financiari, avocați fiscali și contabili care se ocupă zilnic de probleme financiare. Unul dintre avantajele acestei abordări este că profesionistul nu numai că știe care sunt legile actuale cu privire la cheltuielile deductibile fiscal, dar are și cunoștințe practice despre modul în care agenția de venituri tinde să interpreteze o anumită cheltuială conform legislației în vigoare. Acest lucru poate elimina multe presupuneri atunci când vine vorba de speculații cu privire la probabilitatea ca o cheltuială să fie aprobată sau nu.
După cum se poate imagina, există un potențial pentru o mare parte de interpretări individuale cu privire la faptul dacă o anumită cheltuială îndeplinește calificările actuale și este cu adevărat deductibilă fiscal. De aceea este atât de important să căutați documentația emisă de agenția guvernamentală de venituri, precum și să apelați la profesioniști contabili și financiari care înțeleg impozitele, în special impozitele detaliate. Aflarea cât mai mult posibil despre ce tipuri de cheltuieli sunt permise în prezent și în ce fel de condiții, va facilita clasificarea corectă a cheltuielilor deductibile fiscal și va preveni întârzierile în acceptarea declarației fiscale anuale.