Sistemele de organizare funcționează oferind o structură și o disciplină pentru plasarea materialelor. Aceste sisteme se bazează pe psihologia umană și pe o înțelegere de bază a modului în care oamenii procesează informațiile. Un sistem organizator de succes creează o metodă durabilă de stocare și recuperare a materialelor.
Există trei tipuri de sisteme de organizare disponibile: vizuale, audio și tactile. Toate aceste sisteme se bazează pe aceeași premisă și sunt concepute pentru un anumit tip de preferințe de intrare. Premisa de bază din spatele sistemelor de organizare este utilizarea preferinței naturale pentru organizare în creier.
Creierul uman absoarbe informații din toate cele cinci simțuri și trebuie să aibă o metodă prin care să organizeze, să stocheze și să recupereze rapid mai multe informații simultan. Cele mai eficiente sisteme de organizare sunt intuitive, naturale și auto-susținute. Procesul de utilizare a sistemului de organizare ar trebui să fie plăcut pentru utilizatorul principal.
O persoană cu o preferință puternică de organizare vizuală este de obicei un cursant vizual. Ei absorb informațiile noi cel mai rapid prin privirea lor și au un simț natural al ceea ce se potrivește într-o structură vizuală. Un sistem de organizare care folosește culori și are o prezență vizuală puternică funcționează cel mai bine pentru acest tip de persoană.
Pentru a crea un sistem simplu de organizare a dulapului pentru o persoană vizuală, instalați mânere de sertar de diferite culori pe fiecare sertar. Vopsiți interiorul fiecărui sertar în aceeași culoare cu mânerul. Utilizați fiecare sertar pentru un anumit tip de articol. Ei vor găsi acest sistem plăcut, plin de satisfacții de utilizat și ușor de reținut.
Un tip de persoană care învață auditiv preferă sunetul și învață cel mai bine ascultând. Ei sunt capabili să absoarbă și să repete rapid informațiile furnizate în acest fel. Un sistem de organizare bazat pe sunet funcționează cel mai bine pentru ei. Rețineți că sunetul poate fi orice; nu trebuie să fie numele real al articolului.
Un exemplu de sistem organizator de succes pentru o persoană auditivă utilizează o notă muzicală de bază pentru fiecare articol. Un dispozitiv simplu poate fi atașat la fiecare sertar pentru a suna o singură notă sau a suna de fiecare dată când sertarul este deschis. Volumul poate fi destul de scăzut, deoarece persoanele auditive au un auz excelent. Ei vor asocia rapid fiecare bilet cu un sertar și articolele din interiorul sertarului.
O persoană din textile este concentrată pe simțirea și atingerea materialelor. Ei învață cel mai bine făcând și nu pot rezista să atingă elemente noi. Pentru a crea un sistem de organizare pentru o persoană textilă, instalați diferite tipuri de mânere pe fiecare sertar. Găsiți forme și stiluri interesante, fiecare cu o senzație sau o textură unică. Ei vor asocia fiecare sertar cu articole diferite și vor putea folosi rapid acest sistem.