Το Automatic Clearing House είναι μια από τις κεντρικές λειτουργίες που καθιστούν δυνατή τη σύγχρονη τραπεζική. Ως ένα δίκτυο που επιτρέπει την ομαλή και έγκαιρη μεταφορά κεφαλαίων μεταξύ λογαριασμών που είναι ανοιχτοί σε διαφορετικά τραπεζικά ιδρύματα, το ACH επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να έχουν πρόσβαση σε κεφάλαια στους λογαριασμούς τους πολύ πιο γρήγορα. Ακολουθούν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους το Αυτόματο Γραφείο Εκκαθάρισης επηρεάζει τη ροή των οικονομικών καθημερινά.
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές του Automatic Clearing House είναι η τακτική επεξεργασία των ηλεκτρονικών πρωτοκόλλων μεταφοράς κεφαλαίων. Κάθε μεταφορά ΗΜΧ πρέπει να συντονίζεται έτσι ώστε τα κεφάλαια να αφαιρούνται από έναν χρηματοοικονομικό λογαριασμό, να μετακινούνται αποτελεσματικά μέσω του συστήματος για να καταλήξουν σε κατάθεση σε διαφορετικό χρηματοοικονομικό λογαριασμό. Το ηλεκτρονικό δίκτυο μεταφοράς χρημάτων διασφαλίζει ότι αυτές οι μεταφορές πραγματοποιούνται γρήγορα και με ακρίβεια.
Για πολλά χρόνια, αυτή η λειτουργία περιλάμβανε τη μεταφορά κεφαλαίων από έναν λογαριασμό σε μια τράπεζα σε διαφορετικό λογαριασμό σε άλλη τράπεζα. Σήμερα, η χρήση αυτόματων ταμειακών μηχανημάτων και οι ηλεκτρονικές αγορές έχουν κάνει τον ρόλο του Αυτόματου Γραφείου Εκκαθάρισης ακόμη πιο σημαντικό από ποτέ. Σήμερα, οι άνθρωποι αναμένουν ότι θα μπορούν να αντλούν κεφάλαια από οποιοδήποτε μηχάνημα ATM, ανεξάρτητα από το σε ποιον ανήκει το μηχάνημα. Η έλευση του Διαδικτύου έχει επίσης επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι κάνουν τις τραπεζικές τους συναλλαγές με τη δυνατότητα να μεταφέρουν χρήματα από έναν λογαριασμό σε άλλο με ευκολία. Η ηλεκτρονική αγορά με χρεωστική κάρτα απαιτεί επίσης τη γρήγορη και τακτική μεταφορά των πληρωμών από τον λογαριασμό του αγοραστή στον λογαριασμό του πωλητή. Όλες αυτές οι σημαντικές λειτουργίες βασίζονται στην αρμοδιότητα του Automatic Clearing House.
Το Automatic Clearing House χρησιμεύει ως σύνδεσμος μεταξύ του σημείου προέλευσης μιας οικονομικής συναλλαγής και του σημείου τερματισμού της συναλλαγής. Ουσιαστικά, ένας σύνδεσμος του δικτύου EFT εκκινεί τη συναλλαγή. Το Automatic Clearing House λαμβάνει τη συναλλαγή και στη συνέχεια περιμένει οδηγίες σχετικά με το πού θα δρομολογήσει τη συναλλαγή για ολοκλήρωση. Μόλις ληφθούν και επαληθευτούν αυτά τα δεδομένα, τα χρήματα αποστέλλονται σε έναν δεύτερο σύνδεσμο εντός του συστήματος και φτάνουν στον τερματικό λογαριασμό.
Η διαδικασία λήψης, επαλήθευσης και αποδέσμευσης των κεφαλαίων βοηθά στη διατήρηση της τάξης και της τεκμηρίωσης των συναλλαγών. Στην πράξη, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μόνο λίγα δευτερόλεπτα, αν και τα ζητήματα ασφαλείας για μεγάλα χρηματικά ποσά μπορεί να διαρκέσουν λίγο περισσότερο. Υπάρχουν πολλά ιδρύματα που συνεργάζονται με το Automatic Clearing House, μεταξύ των οποίων η Federal Reserve των Ηνωμένων Πολιτειών, το Δίκτυο Ηλεκτρονικών Πληρωμών και ο γίγαντας πιστωτικών καρτών Visa.