Ο κλάδος που είναι γνωστός ως αδειοδότηση μουσικής είναι ένα λιγότερο γνωστό, αλλά ακόμα σημαντικό μέρος της μεγαλύτερης μουσικής βιομηχανίας. αποτελείται από διαδικασίες συλλογής πνευματικών δικαιωμάτων για τραγούδια και άλλα έργα καλλιτεχνών ηχογράφων. Στη βιομηχανία αδειοδότησης μουσικής, αρκετές εταιρείες διατηρούν συλλογική αδειοδότηση για την κοινότητα μουσικών και ομάδων σε μια συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. Αυτές οι εταιρείες συλλέγουν δικαιώματα με τη μορφή αδειών από επιχειρήσεις ή άλλες οντότητες που χρησιμοποιούν μουσική με δημόσιο τρόπο.
Επειδή τόσες πολλές επιχειρήσεις δεν καταλαβαίνουν την άδεια μουσικής και τραγουδιών, η όλη διαδικασία συλλογής αδειών για μουσικά έργα μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη. Οι μεγάλες εταιρείες αδειοδότησης μουσικής απασχολούν συχνά πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες ή συμβασιούχους εργαζόμενους για να εξασφαλίσουν πληρωμές από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Οι επιχειρήσεις που δεν θεωρούν τη χρήση μουσικής ως άδεια χρήσης, δεν μπορούν να πληρώνουν τέλη αδειοδότησης μουσικής που υπολογίζονται από εταιρείες αδειοδότησης μουσικής. Αυτό απαιτεί πολύ περισσότερη δουλειά και γενικές επικοινωνίες μεταξύ εταιρειών αδειοδότησης μουσικής και στοιχείων μιας επιχειρηματικής κοινότητας.
Συχνά, μια εταιρεία αδειοδότησης μουσικής ή τραγουδιού μπορεί να συνάψει συμφωνία με μια επιχείρηση ή επιχείρηση ανώτατου επιπέδου. Για παράδειγμα, ένα κεντρικό γραφείο για μια εταιρεία μπορεί να συμφωνήσει να πληρώσει μια συνολική άδεια μουσικής που καλύπτει τη χρήση όλης της ηχογραφημένης ή εκτελεσμένης μουσικής που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα σε μια αλυσίδα ξενοδοχείων ή εστιατορίων. Σε άλλες περιπτώσεις, ο ανεξάρτητος ιδιοκτήτης επιχείρησης ενδέχεται να καταβάλει ανεξάρτητο τέλος αδειοδότησης.
Οι επιχειρήσεις που δεν καλύπτουν τη δημόσια χρήση μουσικής που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα αφήνουν τις ίδιες τις ευθύνες τους σε συγκεκριμένα είδη αγωγών. Τα είδη μουσικής που χρησιμοποιούνται και ενδέχεται να απαιτούν άδεια περιλαμβάνουν την αναπαραγωγή ηχογραφημένης μουσικής σε δημόσιο χώρο, καθώς και άλλες χρήσεις όπως καραόκε ή ζωντανές εμφανίσεις. Όλα αυτά μπορούν, θεωρητικά, να επιφέρουν υψηλά πρόστιμα, αν και στις περισσότερες χώρες, η επιβολή είναι τόσο περιορισμένη που η πλειοψηφία των ιδιοκτητών επιχειρήσεων δεν σκέφτεται ποτέ τις απαιτήσεις αδειοδότησης μουσικής.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι απαιτήσεις αδειοδότησης μουσικής και τραγουδιού σχετίζονται με ηχογραφημένη μουσική που παίζεται δημόσια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ισχυρίζονται ότι οι πάροχοι μέσων ενημέρωσής τους είναι υπεύθυνοι για τέλη ανώτατου επιπέδου. Για παράδειγμα, η μουσική που διανέμεται σε μια χώρα ή περιοχή μέσω μιας μεγάλης παροχής καλωδιακής τηλεόρασης ή διαδικτύου θεωρείται γενικά μια περίπτωση όπου ο πάροχος χειρίζεται απαιτήσεις αδειοδότησης ανώτατου επιπέδου.
Όσοι θέλουν να μάθουν περισσότερα για τη βιομηχανία αδειοδότησης μουσικής ή τραγουδιού μπορούν να μιλήσουν με επαγγελματίες σε αυτόν τον κλάδο, καθώς και καλλιτέχνες ηχογράφων και άλλους με πρακτική γνώση του χώρου. Παρόλο που η αδειοδότηση μουσικής είναι ένα σημαντικό μέρος της μουσικής επιχείρησης, δεν είναι κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό για τους μεμονωμένους καταναλωτές μουσικής. Η ιδέα της αδειοδότησης μουσικής είναι μια σύμβαση που λαμβάνει χώρα σε μεγάλο βαθμό ιδιωτικά, μεταξύ καλλιτεχνών και ομάδων, δισκογραφικών εταιρειών, συγκεκριμένων εταιρειών αδειοδότησης και επιχειρήσεων ή άλλων επίσημων επιχειρήσεων όπως εκκλησίες, κοινοτικά κέντρα ή μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί.