Μια ανάλυση κερδών και ζημιών παρέχει μια λεπτομερή εικόνα των εσόδων και των δαπανών μιας εταιρείας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της οικονομικής επιτυχίας ή αποτυχίας ενός έργου, τμήματος, προγράμματος ή επιχείρησης. Αυτή η ανάλυση αποτελεί κοινό μέρος των ετήσιων εκθέσεων και άλλων παρόμοιων εγγράφων που απαιτούνται από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μετόχους ή κυβερνητικούς φορείς.
Στην πιο βασική της μορφή, μια ανάλυση κερδών και ζημιών συγκρίνει πόσα χρήματα κέρδισε μια εταιρεία με πόσα κατέβαλε, με σκοπό να καθορίσει εάν η εταιρεία έχασε ή κέρδισε χρήματα κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου. Στη μία πλευρά της εξίσωσης βρίσκονται οι συναλλαγές στις οποίες αφαιρέθηκαν κεφάλαια από το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο κόστη που αποδίδονται σε καταστάσεις όπως πληρωμές αγωγών ή υπερπληρωμή για αγαθά, αλλά και κανονικά λειτουργικά έξοδα, όπως μισθοί εργαζομένων, γενικά έξοδα ή έξοδα υλικών. Το άθροισμα όλων των εξόδων ονομάζεται «ακαθάριστη ζημία».
Στην άλλη πλευρά της εξίσωσης βρίσκονται όλα τα κεφάλαια που τοποθετούνται στο σύνολο του ενεργητικού της εταιρείας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έσοδα από καθημερινές πωλήσεις καθώς και από ειδικές πωλήσεις ακινήτων ή από πρωτοβουλίες χρηματοδότησης. Αυτό το σύνολο ονομάζεται “ακαθάριστο κέρδος”. Αφαιρώντας τη μεικτή ζημία από το μικτό κέρδος, μια επιχείρηση μπορεί να βρει την καθαρή ζημία ή το καθαρό κέρδος — το συνολικό άθροισμα που κέρδισε ή έχασε αφού ληφθούν υπόψη όλοι οι παράγοντες.
Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν ανάλυση κερδών και ζημιών κάθε χρόνο. Στις εισηγμένες εταιρείες, μάλιστα, η διαδικασία είναι συνήθως υποχρεωτική. Μπορεί επίσης να απαιτείται από οργανισμούς που υποχρεούνται να αναφέρουν σε κυβερνητικούς ή άλλους ρυθμιστικούς οργανισμούς.
Αυτός ο τύπος ανάλυσης είναι επίσης ένα κοινό βήμα στη διαχείριση έργων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα καθορίσει εάν ένα δεδομένο έργο ήταν κερδοφόρο ή όχι και εάν επιτεύχθηκε ή όχι οι στόχοι κέρδους. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό περιοχών περιττής ή απροσδόκητης απώλειας καθώς και εκείνων με απροσδόκητο κέρδος.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο μπορεί να εξετάσει τα προσωπικά του κέρδη και ζημίες. Κάποιος που επενδύει τακτικά, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να κάνει μια ανάλυση των συναλλαγών ενός δεδομένου τριμήνου ή έτους για να διασφαλίσει ότι επενδύει τα χρήματά του με σύνεση. Ένα άτομο που έχει ορίσει έναν συγκεκριμένο προϋπολογισμό μπορεί επίσης να κοιτάξει να δει αν έχει αποταμιεύσει χρήματα ή αν χρεώθηκε και να εξακριβώσει πώς ξόδεψε τα χρήματά του κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου.
SmartAsset.