Όταν μια αποθήκη, λιμάνι εισόδου ή άλλο σημείο στάσης καταλαμβάνει τα εμπορεύματα, συχνά χρησιμοποιούν απόδειξη αγαθών για να επιβεβαιώσουν την παραλαβή του εμπορεύματος. Στη ναυτιλία, τη μεταφορά φορτίων ή τις αεροπορικές μεταφορές, οι μαζικές αποστολές αγαθών ή εμπορευμάτων κάνουν συχνά πολλές στάσεις πριν φτάσουν στον τελικό προορισμό τους. Προκειμένου να παρακολουθείτε με ακρίβεια τα πακέτα, τα δοχεία ή τα κουτιά, κάθε στάση στη διαδρομή ενδέχεται να απαιτείται να υπογράψει μια απόδειξη αγαθών, έτσι ώστε ο ιδιοκτήτης του εμπορεύματος να γνωρίζει πού βρίσκεται ανά πάσα στιγμή και να μπορεί να λογοδοτήσει για τυχόν ελλείψεις ή βλάπτει τα εμπορεύματα.
Στη σύγχρονη διεθνή οικονομία, τα εμπορεύματα αποστέλλονται συχνά στα μισά του κόσμου μέχρι να φτάσουν στον τελικό προορισμό τους. Ένας παραγωγός στην Κίνα μπορεί να στέλνει χιλιάδες αντικείμενα την ημέρα σε καταναλωτές στην Αμερική ή αντίστροφα. Τα εμπορεύματα και οι προμήθειες μπορούν να μετακινούνται από τη στεριά, τη θάλασσα ή τον αέρα ή συνδυασμό των τριών, κατά τη διαδρομή τους προς τον τελικό καταναλωτή. Όπως είναι λογικό, ο παραγωγός, καθώς και ο αγοραστής, πρέπει να γνωρίζουν πού βρίσκονται τα προϊόντα ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση ασυμφωνίας. Για το λόγο αυτό, μια απόδειξη αγαθών υπογράφεται συχνά κάθε φορά που τα εμπορεύματα σταματούν στην πορεία.
Η πρώτη στάση για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται είναι συχνά ένα ναυπηγείο, τερματικό αεροπορικών εταιρειών ή τερματικό φορτηγών. Σε αυτό το σημείο, μπορεί να υπογραφεί απόδειξη εμπορευμάτων για να επιβεβαιωθεί ότι τα εμπορεύματα έχουν γίνει αποδεκτά από τον μεταφορέα που είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά των εμπορευμάτων στον τελικό προορισμό τους. Κατά κανόνα, η απόδειξη αγαθών θα περιλαμβάνει τον τύπο και την ποσότητα των εμπορευμάτων που μεταφέρονται, την ημερομηνία και μια δηλωμένη αξία.
Εάν τα εμπορεύματα μεταφέρονται έξω από τη χώρα, τότε θα χρειαστεί συχνά να περάσουν από το τελωνείο όταν εισέρχονται σε άλλη χώρα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι τελωνειακοί υπάλληλοι καταλαμβάνουν προσωρινά τα εμπορεύματα για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνονται με τους τελωνειακούς νόμους και κανονισμούς πριν συνεχίσουν το ταξίδι τους. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι μπορούν επίσης να υπογράψουν απόδειξη εμπορευμάτων για να επιβεβαιώσουν την κατοχή των εμπορευμάτων.
Όταν τα αγαθά φτάσουν στον τελικό προορισμό τους, είναι σύνηθες για τον παραλήπτη να υπογράφει και απόδειξη αγαθών. Σαφώς, υπό ιδανικές συνθήκες, η αρχική απόδειξη που υπογράφηκε όταν τα προϊόντα έφυγαν από τον παραγωγό θα ταιριάζει με την απόδειξη που υπογράφτηκε όταν φτάσουν στον προορισμό τους. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, οι αποδείξεις που δημιουργήθηκαν και υπογράφηκαν κατά τη μεταφορά θα βοηθήσουν τον παραγωγό να καθορίσει τι συνέβη με τα αγαθά που λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά.
SmartAsset.