Μια δήλωση εμπιστοσύνης, που αναφέρεται επίσης ως πράξη καταπιστεύματος ή συμφωνία, είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των όρων ενός καταπιστεύματος. Για παράδειγμα, μια συμφωνία εμπιστοσύνης παραθέτει πράγματα όπως ο σκοπός του καταπιστεύματος, το όνομα του δημιουργού εμπιστοσύνης και τα ονόματα των διαχειριστών. Περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες όπως πώς πρέπει να διανεμηθούν τα οφέλη του καταπιστεύματος και ποιοι είναι οι δικαιούχοι. Μια πράξη καταπιστεύματος αναφέρει επίσης το άτομο που θα υπηρετήσει ως αντικαταστάτης διαχειριστής, εάν καταστεί απαραίτητο, καθώς και το επίπεδο εξουσίας που θα έχει ο διαχειριστής.
Όταν ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων δημιουργεί ένα καταπίστευμα, εκτελείται και υπογράφεται μια δήλωση εμπιστοσύνης. Ένα άτομο που δημιουργεί ένα καταπίστευμα περιλαμβάνει το όνομά του, τη διεύθυνσή του και την ημερομηνία εκτέλεσης του καταπιστεύματος σε αυτό το έγγραφο. Περιλαμβάνει επίσης το όνομα και τη διεύθυνση του διαχειριστή. Συχνά, αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει επίσης διατάξεις για την ανάθεση νέου διαχειριστή σε περίπτωση που ο αρχικός διαχειριστής δεν είναι σε θέση να υπηρετήσει. Για παράδειγμα, ένας διάδοχος διαχειριστής μπορεί να αναλάβει εάν ο αρχικός διαχειριστής πεθάνει, ανίκανος ή απλώς δεν επιθυμεί να υπηρετήσει.
Όσον αφορά τους καταπιστευματοδόχους, μια πράξη καταπιστεύματος συνήθως απαριθμεί τα καθήκοντα που έχει ένας διαχειριστής και τον τρόπο διαχείρισης του καταπιστεύματος. Για παράδειγμα, εάν θα έχει την εξουσία να λαμβάνει επενδυτικές αποφάσεις για την εμπιστοσύνη, αυτό θα αναφέρεται σε αυτό το έγγραφο. Ομοίως, αυτό το έγγραφο συνήθως ορίζει οποιαδήποτε διακριτική ευχέρεια έχει ο διαχειριστής να δώσει χρήματα στους δικαιούχους του καταπιστεύματος. Σε ορισμένα καταπιστεύματα, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να έχει το δικαίωμα να αποφασίσει πότε και πώς θα αποδεσμεύσει χρήματα στους δικαιούχους.
Η δήλωση εμπιστοσύνης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα ονόματα των μελών της άμεσης οικογένειας του παραχωρητή. Για παράδειγμα, αν έχει γυναίκα και παιδιά, συνήθως θα περιλαμβάνει τα ονόματά τους. Αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τους δικαιούχους, όπως ποιοι είναι και πώς θα καθοριστούν τα οφέλη. Σε ένα ζωντανό καταπίστευμα, ένα παντρεμένο ζευγάρι είναι συνήθως ο δικαιούχος, παρόλο που ο ένας ή και οι δύο σύζυγοι δημιούργησαν την εμπιστοσύνη. Σε άλλους τύπους καταπιστεύματος, οι απόγονοι, ο σύζυγος ή άλλα αγαπημένα πρόσωπα ενός ατόμου αναφέρονται συχνά ως δικαιούχοι. Η πράξη καταπιστεύματος περιλαμβάνει συνήθως πότε και πώς οι δικαιούχοι θα επωφεληθούν από το καταπίστευμα τόσο πριν όσο και μετά το θάνατο του παραχωρητή.
Ορισμένα καταπιστεύματα είναι ανακλητά, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραχωρητής μπορεί να αλλάξει γνώμη σχετικά με τις διατάξεις που περιλαμβάνονται σε αυτό. Άλλα δεν είναι ανακλήσιμα, πράγμα που σημαίνει ότι η συμφωνία καταπιστεύματος αποκαθίσταται μόλις υπογραφεί και εκτελεστεί. Πληροφορίες σχετικά με το εάν το καταπίστευμα μπορεί να τροποποιηθεί ή να ανακληθεί συνήθως περιλαμβάνονται επίσης σε μια δήλωση εμπιστοσύνης.