Η λίστα αλληλογραφίας επενδυτών είναι ένα έγγραφο που περιέχει στοιχεία επικοινωνίας για άτομα, ομάδες επενδυτών και άλλες οντότητες που είναι γνωστό ότι ενδιαφέρονται για διάφορους τύπους επενδυτικών ευκαιριών. Ορισμένες από αυτές τις λίστες δημιουργούνται παρέχοντας στους επενδυτές ένα μέσο οικειοθελούς συμμετοχής στην καταχώριση. Άλλοτε, οι λίστες αυτού του τύπου συντάσσονται από διάφορες πηγές και δεν συνεπάγονται την απόκτηση άδειας από καθέναν από τους επενδυτές πριν συμπεριληφθούν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην καταχώριση.
Τα δεδομένα που βρίσκονται σε μια λίστα αλληλογραφίας επενδυτών θα περιλαμβάνουν βασικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του επενδυτή. Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο η λεπτομέρεια της λίστας να περιλαμβάνει και διευθύνσεις email. Όταν συμβαίνει αυτό, ένας επιχειρηματίας που επιδιώκει να λάβει υποστήριξη για μια νέα επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λίστα για να πραγματοποιήσει δύο ταυτόχρονες καμπάνιες. Η μία καμπάνια θα επικεντρωνόταν σε ταχυδρομική αποστολή απευθείας μάρκετινγκ και η δεύτερη χρησιμοποιώντας το στοιχείο της λίστας email επενδυτών για τη διαχείριση μιας καμπάνιας χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Άλλες πληροφορίες ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνονται στις λεπτομέρειες της λίστας αλληλογραφίας επενδυτών. Ορισμένες λίστες θα προσδιορίζουν το είδος των επενδυτικών ευκαιριών στις οποίες προτιμά να εστιάσει κάθε επενδυτής. Για παράδειγμα, η λεπτομέρεια μπορεί να υποδεικνύει ότι ένας συγκεκριμένος επενδυτής προτιμά τις συμφωνίες ακινήτων ή προτιμά να επικεντρωθεί κυρίως σε εκδόσεις ομολόγων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσπαθείτε να κατευθύνετε τις αρχικές επαφές προς επενδυτές που είναι πολύ πιθανό να ενδιαφέρονται για το είδος της ευκαιρίας που είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή.
Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους τύπους λιστών αλληλογραφίας, μια λίστα αλληλογραφίας επενδυτών μπορεί να είναι κατάλληλη ή ανεπιφύλακτη. Μια ειδική λίστα περιλαμβάνει μόνο επενδυτές που έχουν δώσει συγκεκριμένα την άδειά τους να είναι στην καταχώριση και είναι ανοιχτοί στη λήψη ειδοποιήσεων σχετικά με επερχόμενες ευκαιρίες. Συχνά, μια λίστα αυτού του τύπου συντάσσεται επιτρέποντας στους επενδυτές να συμμετάσχουν σε μια λίστα αλληλογραφίας επενδυτών, μια διαδικασία γνωστή ως επιλογή συμμετοχής. Οι λίστες αυτού του τύπου παρέχουν συνήθως ένα μέσο για τον επενδυτή να αποχωρήσει από μια λίστα αλληλογραφίας επενδυτών, εάν αυτός ή αυτή επιθυμεί να το κάνει.
Αντίθετα, δημιουργείται μια λίστα αλληλογραφίας μη ειδικευμένων επενδυτών αντλώντας ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας από ένα ευρύ φάσμα πηγών, χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια να προσδιοριστεί εάν αυτοί οι δυνητικοί επενδυτές επιθυμούν να συμπεριληφθούν στην καταχώριση. Θα πρέπει να δίνεται προσοχή στη χρήση λιστών αυτού του τύπου, καθώς οι ταχυδρομικές αποστολές ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα μπορεί να θεωρηθούν ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία αντίστοιχα και να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα στην επενδυτική κοινότητα. Ενώ μια κατάλληλη καταχώριση κοστίζει συνήθως περισσότερο για να αγοράσει, η πιο στοχευμένη καταχώριση είναι πιθανό να δημιουργήσει μεγαλύτερη απόδοση. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες σε μια ειδική λίστα μπορεί να μεταβιβάσουν την παρούσα ευκαιρία, αλλά εξακολουθούν να είναι πρόθυμοι να λάβουν πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες.