Μια μηχανή αναδίπλωσης γραμμάτων είναι ένα κομμάτι εξοπλισμού που έχει σχεδιαστεί για να διπλώνει χαρτί. Οι μηχανές χαμηλού επιπέδου είναι ικανές να κάνουν ένα βασικό χαρτί με δίπλωμα C, το οποίο χρησιμοποιείται για επαγγελματική αλληλογραφία, ενώ άλλες μπορούν να χειριστούν χαρτιά μοναδικού μεγέθους, χαρτιά ασυνήθιστου πάχους και πιο περίπλοκες εργασίες αναδίπλωσης. Σε ένα περιβάλλον όπου γίνεται επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων χάρτινων προϊόντων, μια μηχανή αναδίπλωσης γραμμάτων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη και θα εξοικονομήσει χρόνο των εργαζομένων που διαφορετικά θα μπορούσε να δαπανηθεί για εργασίες που σχετίζονται με το δίπλωμα. Για οργανισμούς που συμμετέχουν σε μαζικές εκστρατείες αλληλογραφίας, μια μηχανή αναδίπλωσης επιστολών μπορεί να είναι μια σημαντική απόκτηση.
Για μια επιχείρηση που σκέφτεται να αγοράσει μια μηχανή αναδίπλωσης επιστολών, υπάρχουν τρεις ανησυχίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εξέταση των διαθέσιμων μοντέλων. Το πρώτο είναι ο όγκος αναδίπλωσης που χρειάζεται. Οι μηχανές αναδίπλωσης γραμμάτων έχουν όντως περιορισμούς, επομένως μια επιχείρηση πρέπει να διασφαλίσει ότι η μηχανή αναδίπλωσης γραμμάτων θα είναι αρκετά γρήγορη ώστε να συμβαδίζει με τον φόρτο εργασίας. Ένα άλλο θέμα είναι η συχνότητα των αναδιπλούμενων εργασιών. Ένα μηχάνημα μεγάλου όγκου που μπορεί να αντέξει σε εκατοντάδες χιλιάδες χρήσεις μπορεί να συνιστάται για μια εταιρεία που αποστέλλει εβδομαδιαία ταχυδρομεία, για παράδειγμα. Τέλος, θα πρέπει να εξεταστούν οι τύποι πτυχώσεων που χρειάζονται, καθώς τα προσαρμοσμένα μηχανήματα μπορούν να προσφέρουν μια σειρά από επιλογές αναδίπλωσης. Το πάχος του χαρτιού πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη, όπως και τα στυλ εκτύπωσης. Τα γυαλιστερά χαρτιά, για παράδειγμα, απαιτούν ειδικό χειρισμό.
Για μια μηχανή αναδίπλωσης γραμμάτων χρησιμοποιούνται διαφορετικοί μηχανισμοί τροφοδοσίας, ανάλογα με τον όγκο και τον τύπο του χαρτιού που χειρίζεται. Μια χειροκίνητη μηχανή αναδίπλωσης επιστολών τροφοδοσίας έχει σχεδιαστεί για ελαφριά χρήση, όπως πτυσσόμενη επαγγελματική αλληλογραφία. Μια μηχανή αναδίπλωσης γραμμάτων τροφοδοσίας τριβής χρησιμοποιεί μια σειρά τροχών για να τραβήξει χαρτί στο μηχάνημα για δίπλωμα. Ωστόσο, αυτοί οι τροχοί μπορούν να αφήσουν μουτζούρες ή να καταστρέψουν το χαρτί. Τα πιο ακριβά μοντέλα χρησιμοποιούν τροφοδοσία αέρα, η οποία ρουφάει χαρτί με μια έκρηξη αέρα. Για μια επιχείρηση που χειρίζεται γυαλιστερό χαρτί ή ευαίσθητες εργασίες, συνιστάται συνήθως η παροχή αέρα.
Εκτός από το δίπλωμα, ορισμένες μηχανές αναδίπλωσης γραμμάτων διαθέτουν επίσης ενθέτες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το γέμισμα φακέλων. Για ταχυδρομικές αποστολές μεγάλου όγκου, ένας εισαγωγέας είναι μια εξαιρετική ιδέα. Άλλα παρέχουν δυνατότητες σφράγισης, εργασία με αυτοσφραγιζόμενους φακέλους ή γραφειοκρατία. Για μεγάλες εργασίες, ένας μετρητής παρτίδων μπορεί να παρακολουθεί πόσο υλικό έχει παραχθεί. Άλλες μηχανές αναδίπλωσης γραμμάτων έχουν επίσης ρυθμίσεις μνήμης, οι οποίες επιτρέπουν στο χρήστη να αποθηκεύει ένα περίπλοκο μοτίβο αναδίπλωσης στο μηχάνημα, αντί να το επαναπρογραμματίζει κάθε φορά.