Τα εκτελεστικά γραφεία είναι χώροι που χρησιμεύουν ως κέντρο λειτουργίας μιας εταιρείας. Μερικές φορές αναφέρεται ως κεντρικό γραφείο ή έδρα της εταιρείας, το εκτελεστικό γραφείο είναι συνήθως η βάση των λειτουργιών για βασικά στελέχη της εταιρείας και ως κεντρικό κόμβο που συντονίζει τη λειτουργία όλων των σχετικών εγκαταστάσεων της επιχείρησης. Γενικά, τα εκτελεστικά γραφεία δεν στεγάζουν εγκαταστάσεις παραγωγής ή παραγωγής, αν και οι δραστηριότητες αυτών των τύπων ενδέχεται να συμπεριληφθούν κάπου στην πανεπιστημιούπολη της εταιρείας όπου βρίσκονται τα γραφεία.
Ένα τμήμα ενός εκτελεστικού γραφείου συνήθως παραχωρείται ως χώρος γραφείου για βασικούς υπαλλήλους της εταιρείας. Αυτά τα γραφεία είναι μερικές φορές πολυλειτουργικά, παρέχοντας χώρο για χώρους καθιστικού, ιδιωτικές τουαλέτες και συχνά ντους και χώρο για αποθήκευση επιπλέον ρούχων. Αναφερόμενος ως εκτελεστική σουίτα, ο χώρος γραφείου είναι ιδανικός για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σε ένα ήσυχο περιβάλλον, να φιλοξενήσετε μικρές επιχειρηματικές συναντήσεις με άλλα στελέχη που βρίσκονται στην τοποθεσία και να διασκεδάσετε τους επισκέπτες ή τους υποψήφιους πελάτες. Οι εκτελεστικές σουίτες συνδυάζουν τη λειτουργικότητα οποιουδήποτε περιβάλλοντος γραφείου με μια ατμόσφαιρα που ευνοεί την καταιγίδα ιδεών, τη χαλαρή συζήτηση σχετικά επιχειρηματικών θεμάτων και την ιδανική τοποθεσία για να διασκεδάσετε σημαντικούς επισκέπτες.
Τα γραφεία εκτελεστικών σουιτών συχνά σχεδιάζονται ως ένας τρόπος να υπονοούν ότι η εταιρεία είναι υγιής και κερδοφόρα. Για το λόγο αυτό, τα εκτελεστικά γραφεία θα διακοσμηθούν με έπιπλα υψηλής ποιότητας, βελούδινα χαλιά και καλαίσθητα έργα τέχνης. Ταυτόχρονα, ο χώρος εξακολουθεί να είναι πρακτικός για εργασιακούς σκοπούς, συνήθως περιλαμβάνοντας ντουλάπια αρχειοθέτησης, τηλέφωνα, συνδέσεις υπολογιστών και άλλα απαραίτητα γραφεία που βρίσκονται κοντά, αλλά βρίσκονται για να μην παρεμβαίνουν στην πολυτέλεια του χώρου.
Σε πολλές περιπτώσεις, τα εκτελεστικά γραφεία περιλαμβάνουν επίσης έναν χώρο υποδοχής όπου οι επισκέπτες μπορούν να δεχτούν και να βολευτούν ενώ περιμένουν το ραντεβού τους. Ένας ρεσεψιονίστ ή εκτελεστικός βοηθός συχνά επιβλέπει αυτό το τμήμα της σουίτας, λειτουργώντας ουσιαστικά ως φράγμα μεταξύ απροσδόκητων επισκεπτών και του στελέχους. Αυτό μπορεί να είναι τόσο πρακτικό όσο και απαραίτητο για την υποδοχή των επισκεπτών, αφού ο ρεσεψιονίστ μπορεί εύκολα να ελέγξει οποιονδήποτε προσπαθεί να αποκτήσει είσοδο στη σουίτα.
Δεν είναι ασυνήθιστο τα εκτελεστικά γραφεία να είναι εξοπλισμένα με δευτερεύουσα έξοδο καθώς και την κύρια είσοδο στο χώρο. Αυτή η ευκολία καθιστά δυνατή τη διακριτική έξοδο των στελεχών από το γραφείο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, ένα στέλεχος που δεν επιθυμεί να αντιμετωπίσει ανεπιθύμητους επισκέπτες ή άλλους που δεν έχουν ραντεβού, μπορεί απλά να βγει από την πίσω είσοδο και να εγκαταλείψει τον χώρο χωρίς να αντιμετωπίσει καθυστερήσεις.
Ακόμα και οι εικονικές επιχειρήσεις μπορούν να απολαύσουν τα οφέλη των εκτελεστικών γραφείων. Πολλά εμπορικά κτίρια παρέχουν ενοικιάσεις χώρων γραφείων που θα μπορούσαν να ταξινομηθούν ως εκτελεστικό γραφείο ή σουίτα. Η σουίτα προσφέρει μια φυσική τοποθεσία για να υποδεχτεί τους επισκέπτες ή να συγκεντρώσει τους αξιωματικούς της εταιρείας μαζί για σημαντικές συναντήσεις. Συχνά, αυτές οι σουίτες ενοικίασης διατίθενται για βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη μίσθωση σε τιμές που ακόμη και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να αντέξει οικονομικά.
SmartAsset.