Τα επαγγελματικά έξοδα ταξιδιού είναι έξοδα που βαρύνουν ένα άτομο ενώ ταξιδεύει για λόγους που σχετίζονται με την εργασία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα μεταφοράς όπως καύσιμα, χιλιόμετρα και αεροπορικά εισιτήρια, μαζί με συμβουλές προς τους παρόχους υπηρεσιών, φαγητό και σχετικά έξοδα. Όταν οι άνθρωποι επιβαρύνονται με έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού για λογαριασμό ενός εργοδότη, αποζημιώνονται. Οι αυτοαπασχολούμενοι και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορούν να διεκδικήσουν έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού ως έκπτωση φόρου όταν υποβάλλουν φόρους στο τέλος του έτους.
Προκειμένου να χαρακτηριστούν ως έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού, τα έξοδα πρέπει να σχετίζονται με ένα ταξίδι που πραγματοποιεί κάποιος για επαγγελματικούς λόγους. Ενώ οι άνθρωποι μπορεί να συνδυάζουν την ευχαρίστηση με τα επαγγελματικά ταξίδια, το μεγαλύτερο μέρος του ταξιδιού πρέπει να είναι για δουλειά. Οι ακριβείς νόμοι ποικίλλουν, ανάλογα με το έθνος. Γενικά, εφόσον οι άνθρωποι μπορούν να δείξουν ότι ένα ταξίδι έγινε ειδικά για δουλειά και δεν θα είχε πραγματοποιηθεί διαφορετικά, όπως όταν κάποιος διαταχθεί να πάει κάπου ή χρειάζεται να ταξιδέψει για επαγγελματική εξέλιξη ή συναντήσεις πελατών, τα περισσότερα έξοδα από το ταξίδι θα υπολογίζονται ως επαγγελματικά έξοδα ταξιδιού.
Τα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού μπορούν να χωριστούν σε πραγματικά έξοδα ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των διοδίων γεφυρών, των τελών ενοικίασης αυτοκινήτου κ.λπ., μαζί με στέγαση, φαγητό και άλλες βασικές ανάγκες που καλύπτονται κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Τα τέλη συνεδρίου και παρόμοια έξοδα μπορούν επίσης να διεκδικηθούν σε διαφορετική περιοχή της φορολογικής δήλωσης. Οι άνθρωποι δεν μπορούν να διεκδικήσουν δώρα ή είδη αναψυχής που αγοράστηκαν κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού. Τα τέλη πισίνας, για παράδειγμα, δεν υπολογίζονται ως επιχειρηματική δαπάνη, ούτε τα δώρα που αγοράζονται στο κατάστημα αφορολογήτων ειδών, εκτός εάν αγοράζονται για λόγους εργασίας, όπως δώρα για πελάτες.
Ορισμένοι εργοδότες παρέχουν στα μέλη του προσωπικού τους πιστωτικές κάρτες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία. Οι άνθρωποι πρέπει να κρατούν αποδείξεις και έγγραφα. Η πιστωτική κάρτα μπορεί να ακυρωθεί εάν κάποιος υπάλληλος τη χρησιμοποιήσει για μη εξουσιοδοτημένους σκοπούς. Άλλοι εργοδότες μπορεί να παρέχουν στους εργοδότες μετρητά ή επιταγές για χρήση ενώ ταξιδεύουν. Μια άλλη επιλογή για τη διεκπεραίωση των εξόδων ταξιδιού είναι να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να τα πληρώσουν εκ των προτέρων και να παράσχετε επιστροφές ταξιδιού αργότερα. Για την αποζημίωση, οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν έντυπα που τεκμηριώνουν τα έξοδά τους, επισυνάπτοντας τις αποδείξεις τους για να δείξουν πώς και πού ξοδεύτηκαν τα χρήματα. Ο εργοδότης μπορεί να περιορίσει την αποζημίωση με ημερήσια όρια.
Τα άτομα που διεκδικούν έξοδα ταξιδιού για τους φόρους τους θα πρέπει να διατηρούν προσεκτικά αρχεία ώστε να μπορούν να παρέχουν πληροφορίες εάν οι φορολογικές αρχές αποφασίσουν να διενεργήσουν έλεγχο. Τα έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας είναι δύο συνήθως διογκωμένοι τομείς στις φορολογικές δηλώσεις και οι άνθρωποι θα πρέπει να το γνωρίζουν αυτό όταν υποβάλλουν τις κρατήσεις τους. Τα πολύ υψηλά έξοδα μπορεί να φαίνονται ύποπτα και μπορεί να προκαλέσουν τόκους εκ μέρους των φορολογικών αρχών. Δεν είναι λάθος να ξοδεύετε πολλά χρήματα σε ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία, αλλά βοηθάει να έχετε πολύ ισχυρά δικαιολογητικά για την υποστήριξη της αξίωσης έκπτωσης.