Τι είναι τα File Cabinet Dividers;

Τα διαχωριστικά ντουλαπιών αρχείων είναι αξεσουάρ για ντουλάπια αρχείων που βοηθούν τους χρήστες να οργανώσουν αρχεία και φακέλους μέσα σε αυτά τα έπιπλα. Διαφορετικά είδη διαχωριστικών ντουλαπιών αρχείων συμπληρώνουν διάφορα μοντέλα ντουλαπιών αρχείων. Τα διαχωριστικά είναι συνήθως λεπτά κομμάτια υλικού που θα συγκρατούν αποτελεσματικά τα αρχεία και τους φακέλους στη θέση τους και θα τα κρατούν χωριστά το ένα από το άλλο. Αυτά τα στοιχεία είναι χρήσιμα για αλφαβητική αρχειοθέτηση ή άλλες μεθόδους αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένης της χρονολογικής μεθόδου που είναι κοινή στην αρχειοθέτηση για πολλούς κλάδους.

Δύο είδη διαφορετικών διαχωριστικών ντουλαπιών αρχείων για ντουλάπια αρχείων με συρτάρια είναι τα πλευρικά και τα διαχωριστικά εμπρός προς τα πίσω. Τα διαχωριστικά εμπρός προς τα πίσω είναι τα πιο συνηθισμένα. Αυτοί οι τύποι χωρούν στο συρτάρι του ντουλαπιού αρχείων παράλληλα με το μπροστινό μέρος του συρταριού, όπου τα αρχεία και οι φάκελοι είναι οργανωμένοι εμπρός-πίσω. Οι πλευρικοί διαχωριστές αρχείων, αντίθετα, χρησιμοποιούνται για ευρύτερα ντουλάπια που δεν είναι τόσο βαθιά. Αυτά τα μοντέλα διαθέτουν φαρδιά συρτάρια που τραβούν προς τα έξω, με αρχεία και φακέλους τοποθετημένα κάθετα στο μπροστινό μέρος του ντουλαπιού. Η επιλογή του σωστού μεγέθους για ένα συγκεκριμένο πλάτος συρταριού είναι σημαντική τόσο για τα πλευρικά όσο και για τα εμπρός προς τα πίσω διαχωριστικά.

Ορισμένα διαχωριστικά ντουλαπιών αρχείων είναι στερεωμένα σε ντουλάπι ή έπιπλο, ενώ άλλα παρέχουν ευέλικτη αρχειοθέτηση. Τα ευέλικτα διαχωριστικά αρχείων χρησιμοποιούνται συχνά με τα συμβατικά σχέδια ντουλαπιών αρχείων. Τα μικρότερα ντουλάπια αρχείων που αποτελούνται από μεμονωμένα “cubbies” και όχι από ένα μόνο συρτάρι αρχειοθέτησης, μπορούν να χρησιμοποιούν σταθερά διαχωριστικά. Για παράδειγμα, τα ντουλάπια αρχείων που χρησιμοποιούνται ως καθημερινές ταχυδρομικές θυρίδες, με ανοιχτή πρόσοψη, χρησιμοποιούν συχνά σταθερά διαχωριστικά, ειδικά εάν είναι τοποθετημένα κάθετα, έτσι ώστε οι κορυφές των εγγράφων να βρίσκονται πάνω από τις άκρες των διαχωριστικών.

Οι κατασκευαστές κατασκευάζουν επίσης διαχωριστικά ντουλαπιών αρχείων τόσο σε πλήρη φύλλα όσο και σε γωνιακά σχέδια. Τα διαχωριστικά πλήρους φύλλων είναι κοινά για ντουλάπια που έχουν συρτάρια με αρχεία και φακέλους τοποθετημένα οριζόντια. Σε ορισμένα από τα μικρότερα ντουλάπια που χρησιμοποιούν σταθερά διαχωριστικά, αυτά τα διαχωριστικά μπορεί να είναι κατασκευασμένα με γωνιακή σχεδίαση για καλύτερη πρόσβαση σε ένα μεμονωμένο αρχείο ή φάκελο ή για να επιτρέπεται σε μέρη των εγγράφων να προεξέχουν από το ντουλάπι ή τη θήκη.

Τα διαχωριστικά ντουλαπιών αρχείων κατασκευάζονται με διαφορετικά χαρακτηριστικά για να συμπληρώνουν διάφορες ανάγκες γραφείου. Αυτό περιλαμβάνει χρήσιμες γλωττίδες που είναι προσαρτημένες στις πλευρές ενός συρταριού ντουλαπιού αρχείων. Ορισμένα από αυτά τα στοιχεία θα έχουν επίσης χρήσιμες ετικέτες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπεύθυνοι γραφείου για να αναγνωρίσουν διάφορα χωρισμένα μέρη του συρταριού ή του ντουλαπιού. Ορισμένες εκδόσεις θα έχουν πρόσθετα πλαστικά ή μεταλλικά πλαίσια που τα συγκρατούν όλα στη θέση τους μέσα στο συρτάρι.