Το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγής (AES) είναι το ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών για τον εξαγωγικό κλάδο των ΗΠΑ. Παρέχει μια ευκολότερη μέθοδο κατάθεσης σημαντικών πληροφοριών και εγγράφων που πρέπει να στείλει ένας εξαγωγέας στα τελωνεία των ΗΠΑ. Δεδομένα όπως το μανιφέστο του ωκεανού και η δήλωση εξαγωγής του αποστολέα (SED) μπορούν να διαβιβαστούν ταυτόχρονα σε διαφορετικές κυβερνητικές υπηρεσίες που απαιτούν τέτοιες πληροφορίες. Το AES υποστηρίζει όλους τους τρόπους μεταφοράς που χρησιμοποιούνται στην εξαγωγή και είναι διαθέσιμος σε εθνικό επίπεδο.
Προηγουμένως, το σύστημα αρχειοθέτησης των εξαγωγέων απαιτούσε τόση γραφειοκρατία που παρήγαγε περιττά έξοδα, χάσιμο χρόνου και εργασίας και πολλά λάθη τεκμηρίωσης. Πολλαπλοί οργανισμοί όπως η Τελωνεία και η Προστασία των Συνόρων (CBP), το Γραφείο Βιομηχανίας και Ασφάλειας (BIS), η Διεύθυνση Ελέγχων Αμυντικού Εμπορίου (DDTD) και το Γραφείο Απογραφής ένωσαν όλες τις δυνάμεις τους για να βρουν μια λύση. Το αποτέλεσμα ήταν η ανάπτυξη του συστήματος αυτόματης εξαγωγής. Οι εξαγωγείς, οι λιμενικές αρχές, οι μεταφορείς και οι μεταφορείς που λειτουργούν συνεργάστηκαν ως Ομάδα Εμπορικών Πόρων (TRG) και πραγματοποίησαν τακτικές συνελεύσεις για την ανάπτυξη του AES.
Το αυτόματο σύστημα εξαγωγής μπορεί τυπικά να επεξεργάζεται έγγραφα με γρηγορότερο και πιο βολικό τρόπο. Μόλις ο εξαγωγέας κάνει κράτηση αποστολής με μεταφορέα, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματά του υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος. Γίνεται αμέσως ανίχνευση και διόρθωση σφαλμάτων και ανεπαρκών δεδομένων. Αφού διορθωθούν όλα τα σφάλματα, το AES στέλνει μια επικύρωση στις πληροφορίες μεταφοράς και δίνει έναν Διεθνή Αριθμό Συναλλαγής (ITN) ως απόδειξη.
Η χρήση του συστήματος αυτοματοποιημένων εξαγωγών μπορεί να δώσει μεγαλύτερη διασφάλιση ότι όλες οι δραστηριότητες των εξαγωγέων και των μεταφορέων συμμορφώνονται με το νόμο. Τυπικά ελαχιστοποιεί το οικονομικό και μη χρηματοοικονομικό κόστος, όπως τέλη διόρθωσης, καθυστερήσεις και εσφαλμένη τοποθέτηση εγγράφων. Το σύστημα αυτόματης εξαγωγής ελαχιστοποιεί επίσης τη διανομή πολλαπλών αντιγράφων εγγράφων, καθώς όλες οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα μόνο σε ένα σύστημα. Παρέχει επίσης στο Γραφείο Απογραφής μια μεγαλύτερη συλλογή δεδομένων για πιο ακριβή στατιστικά στοιχεία. Οι αιτούντες θα επωφεληθούν επίσης από την καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών με γρήγορες απαντήσεις εάν τα έγγραφα που έχουν δώσει είναι επαρκή.
Ένα ενδιαφερόμενο μέρος θα πρέπει να εγγραφεί στο σύστημα αυτόματης εξαγωγής πριν αποκτήσει το απαιτούμενο υλικό και λογισμικό. Οι προμηθευτές και οι πάροχοι υπηρεσιών που πωλούν αναπτυγμένο και δοκιμασμένο λογισμικό συνεργάζονται με το AES για να κάνουν το σύστημα πιο προσβάσιμο. Ένας συμμετέχων στο AES έχει ένα πρόσθετο προνόμιο να αναπτύξει το δικό του λογισμικό. Διατίθεται επίσης ένα σύστημα που βασίζεται στο Διαδίκτυο για μια λιγότερο δαπανηρή διαδικασία κατάθεσης.
SmartAsset.