Ένα έντυπο πρόσληψης σπα είναι ένα σύντομο ερωτηματολόγιο που πολλά ιαματικά λουτρά ζητούν από τους πελάτες τους να συμπληρώσουν πριν λάβουν υπηρεσίες σπα. Εκτός από την παροχή πληροφοριών σχετικά με την υπηρεσία στον πελάτη, το έντυπο εισαγωγής έχει επίσης χώρο για τους πελάτες να καταγράφουν ιατρικές καταστάσεις ή ανησυχίες, διασφαλίζοντας ότι το προσωπικό του σπα παρέχει την καλύτερη δυνατή υπηρεσία. Επειδή τα έντυπα πρόσληψης σπα περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, συνήθως διατηρούνται σε ασφαλή αρχεία και η πρόσβαση σε αυτά τα έντυπα περιορίζεται μόνο σε λίγα μέλη του προσωπικού του σπα. Ως πελάτης, μπορείτε εύλογα να ρωτήσετε τι γίνεται με το υλικό στη φόρμα πρόσληψης σπα.
Η αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με ιατρικές καταστάσεις σε μορφή πρόσληψης σπα είναι εξαιρετικά σημαντική, ειδικά στην περίπτωση αλλεργιών. Πολλά ιαματικά λουτρά χρησιμοποιούν μια μεγάλη ποικιλία συστατικών στα προϊόντα τους και δεν θέλουν οι πελάτες τους να αρρωστήσουν ή να νιώσουν άβολα ενώ λαμβάνουν υπηρεσίες σπα. Έχοντας επίγνωση των αλλεργιών σας, το προσωπικό του σπα μπορεί να κάνει συστάσεις ή να προσαρμόσει ανάλογα τις θεραπείες. Άλλες καταστάσεις μπορεί να επιδεινωθούν από ορισμένες θεραπείες σπα και είναι χρήσιμο για τους θεραπευτές να γνωρίζουν προβλήματα υγείας όπως ο διαβήτης, οι καρδιακές παθήσεις, τα προβλήματα του κυκλοφορικού συστήματος και ούτω καθεξής. Η εγκυμοσύνη είναι μια άλλη ιατρική κατάσταση που πρέπει να αποκαλυφθεί, καθώς οι έγκυες πελάτες χρειάζονται ειδική φροντίδα.
Συνήθως υπάρχει επίσης ένα τμήμα στη φόρμα πρόσληψης σπα που δηλώνει σαφώς ποιες υπηρεσίες παρέχονται και μια δήλωση αποποίησης δηλώνει συνήθως ότι οι υπηρεσίες σπα είναι μη σεξουαλικής φύσης. Αυτή η ενότητα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια παράγραφο σχετικά με τη συμπεριφορά που θα τερματίσει μια συνεδρία, όπως ακατάλληλο σχόλιο σε ένα μέλος του προσωπικού του σπα ή προσπάθεια να αγγίξει έναν θεραπευτή μασάζ ενώ εργάζεται. Οι πελάτες πρέπει να διαβάσουν προσεκτικά αυτήν την ενότητα πριν υπογράψουν ένα έντυπο πρόσληψης σπα, καθώς επίσης συνήθως απαλλάσσει το σπα ευθύνης σε περίπτωση τραυματισμού ή ζημιάς.
Είναι καλή ιδέα να συμβουλευτείτε το γιατρό σας πριν λάβετε υπηρεσίες σπα, καθώς μπορεί να έχετε υποκείμενα θέματα που θα μπορούσαν να ανησυχούν σε περιβάλλον όπως υδρομασάζ ή σάουνα. Μπορεί να θέλετε να αναφέρετε μια πιθανή επίσκεψη στο ιαματικό σας στο γιατρό σας εάν έχετε ιατρική πάθηση, για να λάβετε τη συμβουλή του σχετικά με το ποιες θεραπείες σπα είναι ασφαλείς για εσάς.
Τα σπα ζητούν από τους πελάτες τους να συμπληρώσουν αυτές τις φόρμες εν μέρει για αυτοπροστασία και εν μέρει για να διασφαλίσουν ότι οι πελάτες τους εξυπηρετούνται καλά. Τα λουτρά προστατεύουν τον εαυτό τους διευκρινίζοντας ότι δεν φέρουν ευθύνη για ζημιές ή τραυματισμούς που μπορεί να προκληθούν από μια επίσκεψη στο σπα, ειδικά εάν ένα ιατρικό πρόβλημα προκύψει από μια άγνωστη κατάσταση. Πολλοί θεραπευτές μασάζ και προσωπικό σπα επιθυμούν επίσης να γνωρίζουν πληροφορίες σχετικά με ιατρικές καταστάσεις, προηγούμενες χειρουργικές επεμβάσεις και ούτω καθεξής, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν μια θεραπεία στο σώμα του πελάτη. Είναι επίσης καλή ιδέα να συζητήσετε τις ανησυχίες και τους φυσικούς περιορισμούς απευθείας με έναν θεραπευτή μασάζ.