Το γραφείο γραμματείας είναι ένα είδος επίπλου που βρίσκεται πιο συχνά στα σπίτια παρά στα γραφεία, παρά το όνομα. Ο βασικός σχεδιασμός του συμπαγούς, αλλά ψηλού, γραφείου γραμματείας αποτελείται από ένα σετ συρταριών που καλύπτονται από ένα πτυσσόμενο γραφείο, με ένα σετ από ράφια ή μια καλύβα σκαρφαλωμένη στην κορυφή. Το βασικό σχέδιο είναι αρκετά παλιό. άθικτα παραδείγματα αντίκες τουλάχιστον από το 1500 υποδηλώνουν ότι το γραφείο χρησιμοποιήθηκε ευρέως εκείνη την εποχή, και πιθανώς και πριν. Τα μοντέρνα γραφεία τείνουν να χρησιμοποιούν διαφορετικό στυλ σχεδίασης γραφείου με περισσότερο χώρο για να απλώνονται και ελαφρώς λιγότερο ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης, αλλά πολλοί άνθρωποι διατηρούν ένα γραφείο γραμματείας στο σπίτι για να το χρησιμοποιούν ως μικρό χώρο εργασίας ή ως χώρο οργάνωσης της οικογένειας.
Η βάση ενός γραφείου γραμματείας είναι ένα στιβαρό σετ από μεγάλα, επίπεδα συρτάρια. Πάνω από τα συρτάρια, τοποθετείται μια καλύβα με ράφια, συνήθως κλειστά, με μια περιοχή κάτω από την καλύβα για μικρές γωνίες και άλλους αποθηκευτικούς χώρους που βρίσκονται στο πίσω μέρος του γραφείου. Ένα πτυσσόμενο τμήμα περικλείει την ανοιχτή περιοχή κάτω από την καλύβα όταν δεν χρησιμοποιείται και πέφτει προς τα έξω για να δημιουργήσει έναν χώρο γραφείου όταν χρειάζεται, συνήθως στηριζόμενος με ξύλινους δρομείς κάτω από αυτό για να διατηρείται σταθερό. Μια παραλλαγή στο γραφείο γραμματείας χρησιμοποιεί μηχανισμό roll top για να ασφαλίσει το χώρο του γραφείου και γενικά δεν περιλαμβάνει τμήμα που διπλώνει.
Το αποτύπωμα ενός γραφείου γραμματείας είναι σχετικά μικρό, επειδή η βάση του γραφείου δεν είναι τόσο ευρεία όσο ο δυνητικός διαθέσιμος χώρος εργασίας. Ωστόσο, το γραφείο είναι αρκετά ψηλό για να χωρέσει όλα τα χαρακτηριστικά του. Η αναδιπλούμενη φύση ενός γραφείου γραμματείας σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατανομή μακροπρόθεσμων έργων, αλλά διευκολύνει την ασφάλεια των πληροφοριών κλειδώνοντας την περιοχή του αναδιπλούμενου γραφείου, τα συρτάρια και ή την καλύβα. Ένα γραφείο γραμματείας παρέχει επίσης άφθονο χώρο οργάνωσης σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών, ώστε ο χρήστης να μπορεί να αποθηκεύει επίπεδα αρχεία, βιβλία, διάφορα έγγραφα και μικρά αντικείμενα με περίεργο σχήμα.
Σε ένα σύγχρονο γραφείο, ένα γραφείο γραμματείας δεν είναι τρομερά πρακτικό, αλλά όταν κάποιος αναλογιστεί την αρχική λειτουργία μιας γραμματείας, αρχίζει να βγάζει νόημα. Παραδοσιακά, οι γραμματείς διαχειρίζονταν την αλληλογραφία και τα ευαίσθητα έγγραφα. ένα γραφείο γραμματείας είναι ιδανικό για την αρχειοθέτηση και τη διευθέτηση αλληλογραφίας, καθώς και για την εξασφάλιση εργασιών σε εξέλιξη. Ο αναδιπλούμενος χώρος του γραφείου χωράει εύκολα το χαρτί επιστολών και τα εργαλεία γραφής, τα οποία μπορούν να τακτοποιηθούν όταν ολοκληρωθεί η εργασία. Όταν δεν χρειάζονταν οι υπηρεσίες της γραμματείας, το γραφείο δεν καταλάμβανε υπερβολικό χώρο στο περιβάλλον του γραφείου και θα φαινόταν επίσης τακτοποιημένο και τακτοποιημένο.