Γνωστό και ως σχέδιο ντοκιμαντέρ, το νομοσχέδιο ντοκιμαντέρ είναι ένας τύπος συναλλαγματικής που συχνά περιλαμβάνεται στα έγγραφα που απαιτούνται για τη διεξαγωγή κάποιου είδους διεθνούς εμπορίου. Αυτός ο τύπος εγγράφου εξυπηρετεί τον σκοπό της παροχής ενός απλού τιμολογίου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταβολή προσφοράς για την παραγγελία. Το περιεχόμενο του λογαριασμού τεκμηρίωσης πρέπει να συμμορφώνεται με τους εμπορικούς κανονισμούς που ισχύουν τόσο στη χώρα προέλευσης όσο και στο έθνος στο οποίο διαμένει ο αγοραστής. Συνήθως, οι λεπτομέρειες που βρίσκονται στο προσχέδιο ντοκιμαντέρ αντλούνται απευθείας από τις πληροφορίες που περιέχονται στα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την παραγγελία.
Ο λογαριασμός ντοκιμαντέρ προορίζεται να παρέχει μια επισκόπηση της παραγγελίας καθώς και να παρέχει στον αγοραστή ένα έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εξουσιοδότηση για παράταση της πληρωμής για αυτήν την παραγγελία. Συνήθως, οι λεπτομέρειες που βρίσκονται στο λογαριασμό θα περιλαμβάνουν πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται και στα άλλα έγγραφα που έχουν προετοιμαστεί για την παραγγελία, όπως η φορτωτική, το πιστοποιητικό ασφάλισης που έχει εξασφαλιστεί για την παραγγελία και ένα έγγραφο γνωστό ως πιστοποιητικό καταγωγής, το οποίο προσδιορίζει σαφώς τον πωλητή και τις σχετικές πληροφορίες για τα αγαθά που προσφέρει ο εν λόγω πωλητής. Κατά μία έννοια, το νομοσχέδιο εξυπηρετεί τον σκοπό της παροχής περίληψης της συναλλαγής με βάση βασικές πληροφορίες που βρίσκονται στα άλλα δικαιολογητικά.
Όταν σχεδιάζεται σωστά, ο λογαριασμός ντοκιμαντέρ επιτρέπει στα εμπορεύματα να περνούν από τελωνεία και άλλα σημεία ελέγχου χωρίς καθυστέρηση. Εφόσον οι πληροφορίες του λογαριασμού είναι σύμφωνες με όλους τους σχετικούς εμπορικούς κανονισμούς και συμφωνούν με τα δεδομένα που βρίσκονται στα άλλα έγγραφα που περιλαμβάνονται μαζί με την αποστολή, τα εμπορεύματα μπορούν να προχωρήσουν στον προορισμό με μικρή διακοπή στη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ακριβές και πλήρες θα αυξήσει τις πιθανότητες να φτάσει η αποστολή εντός του χρονικού πλαισίου που επιθυμεί ο αγοραστής.
Δεν υπάρχει μια καθολική δομή για έναν λογαριασμό ντοκιμαντέρ. Το ακριβές περιεχόμενο του εγγράφου θα εξαρτηθεί από τους εμπορικούς κανονισμούς που σχετίζονται τόσο με τη χώρα στην οποία βρίσκεται ο πωλητής, όσο και με το έθνος όπου ο αγοραστής θα λάβει τελικά τα παραγγελθέντα αγαθά. Για το σκοπό αυτό, η δομή του λογαριασμού θα απαιτήσει να ληφθούν υπόψη τυχόν απαιτήσεις των τελωνείων σε κάθε άκρο της διαδικασίας αποστολής. Ταυτόχρονα, η εξέταση τυχόν κανονισμών που έχουν να κάνουν με τον τρόπο ή τους τρόπους αποστολής που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά της παραγγελίας θα επηρεάσει επίσης τον τύπο των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο προσχέδιο. Για παράδειγμα, εάν η αποστολή θα μεταφερθεί με συνδυασμό σιδηροδρόμου, σκάφους και αέρα, τυχόν ειδικές απαιτήσεις για πληροφορίες που σχετίζονται με αυτούς τους τρεις τρόπους αποστολής θα ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη του λογαριασμού ντοκιμαντέρ.
SmartAsset.