Ένα γραφείο συναλλαγών είναι ένα γραφείο μέσα σε έναν οργανισμό όπου πραγματοποιείται η αγορά και η πώληση τίτλων. Οι εταιρείες που διαχειρίζονται αυτά τα γραφεία περιλαμβάνουν τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Παραδείγματα επενδύσεων που ανταλλάσσονται σε γραφεία συναλλαγών είναι τίτλοι σταθερού εισοδήματος, μετοχές, συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης, εμπορεύματα και συνάλλαγμα. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης όπου στεγάζεται και την ποικιλία των ανταλλαγών που πραγματοποιούνται, ένα γραφείο μπορεί να είναι μεγάλο ή μικρό.
Οι αδειούχοι έμποροι που ειδικεύονται σε έναν τύπο επένδυσης, όπως έμπορος εμπορευμάτων ή έμπορος μετοχών, επανδρώνουν τα γραφεία. Οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται πραγματοποιούνται αμέσως, κάτι που είναι σημαντικό για τους ημερήσιους εμπόρους που αναζητούν οικονομικές ευκαιρίες που συχνά δεν διαρκούν περισσότερο από λίγα λεπτά. Το ημερήσιο γραφείο συναλλαγών μπορεί να βοηθήσει τους ημερήσιους εμπόρους να πραγματοποιήσουν την ανταλλαγή τους γρήγορα και να εκμεταλλευτούν την ευκαιρία πριν αυτή εξαφανιστεί.
Γνωστό και ως γραφείο συναλλαγών, η κύρια λειτουργία ενός γραφείου συναλλαγών είναι η προώθηση προοδευτικών και αντιδραστικών λειτουργιών τιμολόγησης. Κάθε ανταλλαγή που γίνεται στο χρηματιστήριο έχει ένα κυματιστικό αποτέλεσμα. Τα γραφεία συναλλαγών είναι ένας καλός τρόπος διαχείρισης των συναλλαγών και των συνεπειών τους. Πάνω απ ‘όλα, ένα γραφείο συναλλαγών παρέχει μια πιο σταθερή, προσανατολισμένη στην αγορά μέθοδο σύναψης συμφωνιών.
Οι καλύτερες τιμές αποκαλύπτονται σε ένα γραφείο από ηλεκτρονικά συστήματα, μεσίτες τηλεφώνων και διαπραγματευτές. Τα συστήματα και οι μεσίτες βοηθούν τις συναλλαγές προμηθειών, ενώ οι διαπραγματευτές εμφανίζουν μια προσφορά και μια προσφορά για κάθε συναλλαγή. Ο κατασκευαστής προσπαθεί να κερδίσει χρήματα από τη διαφορά τιμής επειδή οι περισσότεροι κατασκευαστές αγοράζουν από τους μεταφορείς και πωλούν στους χρήστες.
Ένα γραφείο συναλλαγών διαχειρίζεται επίσης τον κίνδυνο τιμών τόσο για την επιχείρηση όσο και για τους επενδυτές. Μέσω αγοράς και διαπραγμάτευσης, μπορούν να καθοριστούν κατώτατα όρια τιμών και να εισπραχθούν τα ασφάλιστρα από μεταφορείς που πωλούν δικαιώματα αγοράς επί των περιουσιακών τους στοιχείων σε αμοιβαία συμφωνημένη τιμή. Μέσω μιας τέτοιας συναλλαγής, ο μεταφορέας προστατεύει τα δικά του περιουσιακά στοιχεία, ενώ προσφέρει πολύτιμα προϊόντα στους πελάτες.
Οι πρόσθετες λειτουργίες ενός γραφείου συναλλαγών περιλαμβάνουν τη λειτουργία ως πηγή τιμολόγησης, τη δημιουργία δομής προϊόντων για τις επιχειρήσεις, τη βοήθεια στο μάρκετινγκ στους πιο πολύτιμους εμπορικούς εταίρους, την παρακολούθηση των δυνατοτήτων διαιτησίας και την υποστήριξη συμφωνιών μεταξύ εταιρειών και επενδυτών. Προτού δημιουργηθεί ένα γραφείο συναλλαγών, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τους μεμονωμένους εταιρικούς κινδύνους και τα συστήματα διαχείρισης κινδύνου που υπάρχουν ήδη. Η έρευνα για τον ανταγωνισμό της αγοράς για αγοραστές και πωλητές είναι επίσης καλή ιδέα. Επιπλέον, το γραφείο συναλλαγών θα πρέπει να βρει τον καλύτερο τρόπο για να προσφέρει νέα προϊόντα με δυνατότητες για έσοδα. Για να δημιουργήσετε ένα γραφείο συναλλαγών, αναλάβετε το τμήμα της εταιρείας που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των τιμών και των συναλλαγών και ενοποιήστε αυτές τις θέσεις σε θέσεις εργασίας γραφείου συναλλαγών που αποτελούν μία ομάδα τιμολόγησης.