Τα ενημερωτικά δελτία σχεδιασμού ιστοσελίδων είναι έγγραφα που περιέχουν μια ποικιλία προδιαγραφών σχετικά με την ανάπτυξη συγκεκριμένων έργων ιστότοπου. Ο κύριος σκοπός αυτού του τύπου εγγράφου είναι να επιτρέψει στον πελάτη να μεταφέρει επαρκώς τις προσδοκίες του σε έναν σχεδιαστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα ετοιμαστεί ένα ενημερωτικό δελτίο σχεδιασμού ιστοσελίδων για τη λήψη προσφορών από διαφορετικούς οργανισμούς, αν και είναι επίσης σύνηθες φαινόμενο μια εταιρία σχεδιασμού να συνεργάζεται στενά με έναν υπάρχοντα πελάτη για τη δημιουργία ενός. Τα ακριβή περιεχόμενα μιας περιλήψεως σχεδιασμού ιστοσελίδων μπορεί να διαφέρουν από τη μία περίπτωση στην άλλη, αν και τουλάχιστον καθορίζουν συνήθως τον στόχο ή το σκοπό του έργου και τυχόν συγκεκριμένες τεχνικές απαιτήσεις. Αυτά τα σλιπ μπορούν να προσφέρουν πιθανά οφέλη τόσο στις εταιρείες σχεδιασμού όσο και στους πελάτες τους, καθώς ένα έργο που είναι σαφώς καθορισμένο από την αρχή είναι πιο πιθανό να ικανοποιήσει και τα δύο μέρη.
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε περιλήψεις σχεδιασμού ιστοσελίδων και ο καθένας έχει ως αποτέλεσμα ένα ελαφρώς διαφορετικό έγγραφο. Ο πρώτος τύπος περιλήψεων σχεδιασμού ιστοσελίδων δημιουργείται από μια εταιρεία ή άτομο που χρειάζεται μια νέα ή ενημερωμένη παρουσία στον ιστό. Σε αυτήν την περίπτωση, το δελτίο κατασκευάζεται συνήθως με σκοπό τη λήψη ακριβών προσφορών για την κατασκευή ενός ιστότοπου. Το έγγραφο θα ξεκινά συνήθως με μια δήλωση του στόχου ή του σκοπού του έργου και στη συνέχεια θα καθορίζει τυχόν ειδικές δεξιότητες ή γνώσεις που θα χρειαστεί να διαθέτει ο προγραμματιστής. Μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί μια κατευθυντήρια γραμμή για τον προϋπολογισμό εκτός από μια ποικιλία άλλων πληροφοριών, και στη συνέχεια οι εταιρείες σχεδιασμού μπορούν να κληθούν να υποβάλουν προσφορές με βάση τις προδιαγραφές του εγγράφου.
Είναι επίσης δυνατό για έναν οργανισμό να συνεργαστεί με έναν υπάρχοντα πελάτη για να δημιουργήσει μια σύντομη περιγραφή ιστοσελίδων. Σε αυτή την περίπτωση, ο πελάτης συνήθως δεν ενδιαφέρεται να βρει τον χαμηλότερο πλειοδότη και ενδιαφέρεται περισσότερο για την εκμετάλλευση της τεχνικής εμπειρίας του σχεδιαστή και της πολύτιμης εμπειρίας του. Το επίπεδο συμμετοχής από κάθε μέρος μπορεί να διαφέρει από τη μία περίπτωση στην άλλη, αν και ο πελάτης συνήθως εξακολουθεί να έχει τον έλεγχο της διαδικασίας.
Η δημιουργία ενός σύντομου σχεδιασμού ιστοσελίδων μπορεί να προσφέρει πολλά πιθανά οφέλη, καθώς παρέχει έναν οδικό χάρτη για την εταιρεία σχεδιασμού που πρέπει να ακολουθήσει στη δημιουργία μιας ιστοσελίδας. Τότε καθίσταται δυνατό για τον σχεδιαστή να εκτιμήσει τους πόρους που θα χρειαστεί το έργο και να προσδιορίσει τυχόν απαραίτητες περιοχές εμπειρογνωμοσύνης που μπορεί να λείπουν. Ο κύριος τρόπος που μπορούν να επωφεληθούν οι πελάτες είναι μέσω της μείωσης του κινδύνου, αφού ο σχεδιαστής θα γνωρίζει ακριβώς τι αναμένεται εκ των προτέρων. Είναι επίσης δυνατό να μετρηθεί η επιτυχία ενός έργου σε σχέση με τους στόχους που είχαν τεθεί εκ των προτέρων σε μια σύντομη περιγραφή σχεδίου, και τα χρήματα μπορούν επίσης να εξοικονομηθούν εάν το δελτίο χρησιμοποιείται για τη λήψη προσφορών.
SmartAsset.