Ένας εταιρικός προωθητής συνάπτει συμβάσεις με μια εταιρεία για να την βοηθήσει να ζητήσει επενδυτές. Συνήθως, ένας υπεύθυνος προώθησης συμμετέχει κατά τη φάση εκκίνησης της εταιρείας, αλλά μπορεί να δεσμευτεί οποιαδήποτε στιγμή η εταιρεία θέλει να συγκεντρώσει επιπλέον χρήματα πριν από τη δημοσίευσή της. Δεν απαιτούνται επαγγελματικά διαπιστευτήρια για ένα άτομο να ενεργεί ως εταιρικός προωθητής, αλλά ορισμένοι επαγγελματίες, όπως επενδυτικοί τραπεζίτες και ασφαλιστές, ενδέχεται μερικές φορές να λειτουργούν με αυτήν την ιδιότητα.
Η σύσταση μιας εταιρείας περιλαμβάνει πολλούς παίκτες. Μέτοχοι, διευθυντές και αξιωματικοί κατέχουν και διαχειρίζονται την εταιρεία. Ένας ιδρυτής προετοιμάζει, υπογράφει και καταθέτει τα έγγραφα για την εγγραφή της εταιρείας στις αρμόδιες αρχές, ενώ ένας υποστηρικτής καλλιεργεί μη συνδεδεμένους επενδυτές μετοχών για να αντλήσει τα αρχικά κεφάλαια στην επιχείρηση. Στις ΗΠΑ, ο εταιρικός προωθητής μπορεί να είναι, αλλά δεν είναι συνήθως, ο ενσωματωτής. Σε άλλες χώρες, όπως η Αυστραλία, ο υπεύθυνος προώθησης ορίζεται ως το άτομο που ταυτόχρονα ενσωματώνει και συγκεντρώνει κεφάλαια για την εταιρεία.
Μια εταιρεία αυξάνει τα ίδια κεφάλαια σε δύο στάδια. Το πρώτο στάδιο είναι κατά την εκκίνηση και περιλαμβάνει το χρονικό διάστημα πριν από τη δημοσίευση της εταιρείας. Μόλις η εταιρεία εκδώσει την αρχική της δημόσια προσφορά, η άντληση κεφαλαίων μέσω της πώλησης μετοχών ρυθμίζεται ιδιαίτερα και μπορεί να συμβεί μόνο με τη βοήθεια αδειούχων επαγγελματιών. Κατά τη διάρκεια του πρώτου σταδίου, μια εταιρεία μπορεί να συνάψει συμβόλαιο με έναν υπεύθυνο προώθησης για να την βοηθήσει να προσελκύσει επενδυτές.
Στο πρώτο στάδιο της συγκέντρωσης κεφαλαίων, μια εταιρεία ασχολείται με συνδεδεμένους και άσχετους επενδυτές. Οι συγγενείς επενδυτές είναι συνήθως οι μέτοχοι που δημιούργησαν αρχικά την εταιρεία. Συνήθως γνωρίζονται μεταξύ τους και συγκεντρώνουν επιπλέον χρήματα από φίλους και συγγενείς. Ένας εταιρικός προωθητής προσλαμβάνεται για να βρει άσχετους επενδυτές όταν η εταιρεία πρέπει να επεκταθεί πέρα από το όριο των σχετικών πόρων της, αλλά δεν είναι ακόμη έτοιμη να δημοσιοποιηθεί. Οι επενδυτές που ζητά ο προωθητής καλούνται μερικές φορές άγγελοι επενδυτές ή επιχειρηματίες κεφαλαίων, αλλά μπορεί να είναι οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα πρόθυμο και ικανό να πάρει ένα μετοχικό κεφάλαιο στην εταιρεία.
Ένας εταιρικός προωθητής εργάζεται βάσει σύμβασης και παρόλο που δεν χρειάζεται να έχει άδεια για την παροχή των υπηρεσιών του, έχει καθήκον εμπιστοσύνης προς την εταιρεία και τους μετόχους της να ενεργούν με καλή πίστη. Τα δικαστήρια έκριναν ότι οι υπεύθυνοι προώθησης δεν επιτρέπεται να λειτουργούν όταν υπάρχουν συγκρούσεις και δεν μπορούν να ασχοληθούν μόνοι τους ή να επωφεληθούν από τη θέση να πλουτίσουν τον εαυτό τους ή ένα συνδεδεμένο μέρος. Με πολλούς τρόπους, ο υπεύθυνος προώθησης κατέχει μια θέση ανάλογη με έναν μεσίτη, με όλη τη νομική ευθύνη να ενεργεί ως αντιπρόσωπος για την εταιρεία μισθώσεων.