Ένας λογιστής συστημάτων έχει δύο σημαντικούς ρόλους σε έναν οργανισμό. Πρέπει πρώτα να αναθεωρήσει και να αξιολογήσει όλα τα χρηματοπιστωτικά συστήματα, πρακτικές και πολιτικές της εταιρείας. Αυτό καθορίζει την αξία και την αποδοτικότητά τους ως ανεξάρτητες οντότητες και ως μέρος ολόκληρου του δικτύου συστημάτων. Μετά από αυτήν την ανάλυση, απαιτείται να εξαλείψει τα συστήματα και τις πρακτικές με κακή απόδοση και να επινοήσει βελτιωμένα συστήματα αντικατάστασης.
Η επιτυχία ενός λογιστή συστημάτων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη συνδυασμένη τεχνογνωσία της στην κατανόηση και εφαρμογή των εννοιών της τεχνολογίας των πληροφοριών, της λογιστικής και της οικονομικής διαχείρισης. Αυτό το υπόβαθρο της δίνει τη δυνατότητα να αναλύσει αποτελεσματικά την απόδοση του συστήματος. Μετά την αξιολόγησή της, συνήθως ετοιμάζει εκθέσεις για τα ευρήματά της και τις διανέμει στο κατάλληλο προσωπικό.
Η απόφαση για το ποια συστήματα θα αντικατασταθούν μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Ο λογιστής συστημάτων συνομιλεί συχνά με τους διευθυντές και το βασικό προσωπικό για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των συγκεκριμένων συστημάτων τους πριν αποφασίσει πώς θα προχωρήσει. Ανάλογα με το μέγεθος και την επιρροή της εταιρείας, μπορεί επίσης να συζητήσει προτεινόμενες αλλαγές με εξωτερικούς φορείς ή πωλητές για να καθορίσει τις επιπτώσεις των αποφάσεών της στους στόχους και τις προσδοκίες τους. Στόχος της είναι να διασφαλίσει ότι υπάρχουν τα πιο αποτελεσματικά, ακριβή και οικονομικά αποδοτικά συστήματα.
Ο λογιστής συστημάτων πρέπει να αξιολογήσει προσεκτικά πολλές πτυχές των χρηματοπιστωτικών συστημάτων. Η μακροπρόθεσμη και βραχυπρόθεσμη αποδοτικότητά τους είναι βασικός παράγοντας, όπως και το πώς οι αλλαγές του συστήματος θα επηρεάσουν όλα τα τμήματα της εταιρείας. Εάν ένα τμήμα θα υποφέρει σε βάρος της βελτίωσης των λειτουργιών σε ένα άλλο, θα πρέπει να σταθμίσει προσεκτικά αυτό που είναι καλύτερο για τους δύο μακροπρόθεσμα. Ο λογιστής καλείται να ελέγξει τα πάντα από τις βασικές δυνατότητες ελέγχου εγγράφων μέσω της απαιτούμενης εκπαίδευσης τελικού χρήστη. Άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβει υπόψη είναι το εύρος των καθηκόντων που μπορεί να εκτελέσει ένα σύστημα, η αποτυχία του και ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του και εάν τα χαρακτηριστικά του θα είναι αρκετά βιώσιμα για να δικαιολογήσουν την επένδυση.
Αφού αποφασιστούν οι αλλαγές και εφαρμοστούν νέα συστήματα, ο λογιστής συστημάτων παρακολουθεί συνεχώς τις επιδόσεις τους και λαμβάνει ανατροφοδότηση από τα τμήματα που επηρεάζονται. Μαζί με αυτούς τους διαχειριστές, τους επόπτες και τους βασικούς παίκτες, αποφασίζει ποια συστήματα είναι επιτυχημένα και ποια χρειάζονται περαιτέρω αναθεώρηση, βελτιώσεις ή αντικατάσταση.
Η δουλειά ενός λογιστή συστημάτων αποτελείται συνήθως από πολλά τρέχοντα έργα, καθώς τα τμήματα εξελίσσονται και τα συστήματά τους απαιτούν προσαρμογές. Παράλληλα, πραγματοποιεί τακτικές αξιολογήσεις των επιδόσεων για να βεβαιωθεί ότι όλες οι χρηματοοικονομικές και λογιστικές λειτουργίες παραμένουν ακριβείς και αποτελεσματικές. Καθώς αναδύεται η τεχνολογία, αναμένεται να μεταφέρει προόδους στο κατάλληλο προσωπικό για την ανατροφοδότηση και τη συμβολή των ειδικών.
Δεδομένου ότι οι ευθύνες ενός λογιστή συστημάτων είναι τόσο ποικίλες, απαιτείται συχνά μεταπτυχιακό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα πτυχίο στη λογιστική ή τη χρηματοδότηση σε συνδυασμό με την αποδεδειγμένη επιτυχία στην ανάλυση συστημάτων ή την επιστήμη των υπολογιστών μπορεί να είναι αποδεκτό.