Ένας πράκτορας κρατήσεων μουσικής προωθεί και προγραμματίζει δημόσιες εμφανίσεις για τους μουσικούς πελάτες της. Χτίζει το χαρτοφυλάκιο ταλέντων της μέσω παραπομπών και εκπροσωπώντας μουσικούς με βάση τη γνώμη της για το ταλέντο και την εμπορευσιμότητά τους. Εάν είναι γνωστή στη μουσική βιομηχανία για τις καλές επαφές της και τις επιτυχημένες προωθήσεις της, συνήθως αναζητείται από μουσικούς και παράγοντες ταλέντων για να βοηθήσει στην καριέρα τους.
Όταν ένας μουσικός ή ένα μουσικό συγκρότημα αποφασίσει ότι είναι έτοιμοι να δημοσιοποιηθούν, συχνά βρίσκονται χωρίς ιδέα για το πώς να διαθέσουν τα ταλέντα τους στην αγορά. Δεδομένου ότι η προσοχή τους είναι συνήθως στην τέχνη τους, συνήθως αναζητούν έναν πράκτορα κρατήσεων που έχει εμπειρία και επιτυχημένο ιστορικό στην εύρεση εργασίας για παρόμοια μουσικά ταλέντα. Οι πράκτορες κράτησης μουσικής συχνά δημιουργούν τις βάσεις πελατών τους μόνο μέσω της φήμης τους, χωρίς επίσημη διαφήμιση ή προώθηση.
Ένας πράκτορας μπορεί να περιορίζεται στην κράτηση θέσεων εργασίας σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή ή μπορεί να ακολουθήσει εμφανίσεις παγκοσμίως. Οι χώροι που επιλέγει ένας πράκτορας κρατήσεων μουσικής για τους πελάτες της βασίζονται γενικά στα δημογραφικά στοιχεία, στις ανάγκες έκθεσης του πελάτη της και στο ποσό που ο πελάτης είναι διατεθειμένος να πληρώσει για να προσλάβει τους ερμηνευτές της. Μπορεί να ειδικευτεί στην κράτηση ενός συγκεκριμένου είδους μουσικής ή να επιλέξει τους πελάτες της με βάση αποκλειστικά το ταλέντο και την αντιληπτή ζήτηση.
Για να είναι επιτυχής σε αυτή τη θέση, ένας επίδοξος πράκτορας χρειάζεται συνήθως εξαιρετικές δεξιότητες δημοσίων σχέσεων. Για να συναντήσει επαγγελματίες του κλάδου που μπορούν να βοηθήσουν την καριέρα των πελατών τους, συνήθως απαιτείται ένας πράκτορας κρατήσεων μουσικής να συναναστραφεί σε ένα ευρύ φάσμα κοινωνικών και επιχειρηματικών κύκλων. Μια καλά ανεπτυγμένη επιχειρηματική γνώση και εξερχόμενη προσωπικότητα μπορεί να της επιτρέψει να γίνει φίλη και τελικά να κάνει επιχειρήσεις με ιδιοκτήτες και διευθυντές συλλόγων, προωθητές συναυλιών και προσκόπους της βιομηχανίας ηχογράφησης.
Τα ταλέντα διαπραγμάτευσης είναι επίσης πρωταρχικής σημασίας για την επιτυχία ενός πράκτορα κρατήσεων μουσικής. Από τη στιγμή που εντοπίζει το ενδιαφέρον για έναν από τους πελάτες της, γενικά αναμένεται να θέσει σε κίνηση μια συμφωνία. Μπορεί να εξουσιοδοτηθεί από τους πελάτες της να διαπραγματευτούν τη συμπεριφορά τους ή μπορεί να της ζητηθεί να υποβάλει προτάσεις απευθείας στους καλλιτέχνες για έγκριση.
Τα χρήματα είναι παραδοσιακά ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες στις διαπραγματεύσεις. Ένας πράκτορας κρατήσεων μουσικής είναι γενικά υποχρεωμένος να καθορίσει εάν αυτή και ο πελάτης της θα επωφεληθούν περισσότερο από την αποδοχή ενός κατ ‘αποκοπήν ποσοστού για μια παράσταση ή τη λήψη ενός ποσοστού της χρέωσης κάλυψης που εισπράττεται στην πόρτα. Η τελευταία επιλογή είναι πιο επικίνδυνη, αλλά μπορεί να είναι ιδιαίτερα κερδοφόρα.
Δεν απαιτείται ειδική εκπαίδευση για αυτήν τη δουλειά, αν και ένα πτυχίο μάρκετινγκ ή διοίκησης επιχειρήσεων μπορεί να βοηθήσει έναν υποψήφιο να πετύχει. Η γνώση των τάσεων της μουσικής βιομηχανίας είναι σημαντική, όπως και η ικανότητα επιτυχούς προγραμματισμού ημερομηνιών παράστασης και τοποθεσιών που ταιριάζουν στις ανάγκες των καλλιτεχνών. Το να μπορείς να αντιμετωπίσεις ένα ευρύ φάσμα τύπων προσωπικότητας είναι ένα θετικό δεδομένου ότι οι βασικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στη βιομηχανία, καθώς και οι μουσικοί, είναι συχνά πολύχρωμοι και εκκεντρικοί.