Τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου ασφαλείας εγκαταστάσεων μπορεί να κυμαίνονται από τον έλεγχο της πρόσβασης στην εγκατάσταση έως τον συστηματικό έλεγχο ασφαλείας ορισμένων κρίσιμων περιοχών της ιδιοκτησίας. Ο υπάλληλος ασφαλείας της εγκατάστασης συνήθως επικοινωνεί με ένα κεντρικό κέντρο διοίκησης μέσω ραδιοφώνου ή τηλεφώνου. Σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας, ο υπεύθυνος ασφαλείας της εγκατάστασης καλείται συνήθως να επικοινωνήσει με έναν επόπτη πριν προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια. Σε πολλές περιπτώσεις, οι τοπικές αρχές επικοινωνούν επίσης για παραβίαση οποιουδήποτε μέτρου ασφαλείας.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι αξιωματικών ασφαλείας εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των ενόπλων, άοπλων και κινητών. Σε πολλές εγκαταστάσεις, οι αξιωματικοί ασφαλείας υποχρεούνται να πραγματοποιούν τακτικούς και τυχαίους ελέγχους της περιοχής σε ωριαία βάση. Ένας άλλος τύπος υπαλλήλου ασφαλείας εγκαταστάσεων μπορεί να απαιτείται να διαμένει σε ένα γραφείο και να παρακολουθεί οθόνες που κατευθύνονται σε διαφορετικές περιοχές της εγκατάστασης. Σε κάθε περίπτωση, ένα από τα καθήκοντα του τυπικού αξιωματικού ασφαλείας είναι να τηρεί ημερολόγιο βάρδιας. Εκτός από την απαρίθμηση των καθηκόντων και των ελέγχων ρουτίνας, το ημερολόγιο θα πρέπει επίσης να περιέχει τυχόν ασυνήθιστα περιστατικά, συμπεριλαμβανομένης περιγραφής του συμβάντος, του χρόνου που συνέβη και της αντίδρασης του αξιωματικού στο περιστατικό.
Σε ορισμένες εγκαταστάσεις, ο υπεύθυνος ασφαλείας είναι υπεύθυνος για τη σύνδεση επισκεπτών, εργαζομένων και άλλων ατόμων που εισέρχονται στην εγκατάσταση. Ο έλεγχος της σωστής αναγνώρισης, η εκχώρηση ενός σήματος πρόσβασης και η τεκμηρίωση του προορισμού του επισκέπτη περιλαμβάνονται στο ημερολόγιο αλλαγής. Οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι παραδόσεις αφήνονται επίσης στον αξιωματικό ασφαλείας να καταγράφει, να τεκμηριώνει και να παραδίδει σε ορισμένες εγκαταστάσεις. Τα δελτία στάθμευσης είναι ένας άλλος τομέας στον οποίο συνήθως ανατίθεται ένας υπεύθυνος ασφαλείας εγκαταστάσεων να επιβλέπει.
Οι περιπολίες πεζοπορίας στο χώρο της εγκατάστασης εκτελούνται από τους περισσότερους αξιωματικούς σε τακτική βάση καθ ‘όλη τη διάρκεια της βάρδιας. Αυτό γίνεται για να εξαλειφθεί η ευκαιρία ενός δυνητικού εισβολέα να συγχρονίσει τις συνήθειες του αξιωματικού και να σχεδιάσει ένα σχέδιο για να αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη είσοδο στην ιδιοκτησία. Ορισμένες εγκαταστάσεις είναι τόσο μεγάλες που ένας ειδικός αξιωματικός ανατίθεται να περιπολεί τα πολλά κτίρια και τις πύλες με αυτοκίνητο, καρότσι γκολφ ή ποδήλατο σε μια προσπάθεια να εξοικονομήσει όχι μόνο χρόνο, αλλά και κάποια φθορά του αξιωματικού ασφαλείας. Σε περίπτωση πραγματικής έκτακτης ανάγκης, ο υπεύθυνος ασφαλείας της εγκατάστασης καλείται συνήθως να κάνει check -in με έναν επόπτη και να ενημερώσει το άτομο για το περιστατικό πριν από οποιαδήποτε ενέργεια για τη διόρθωση του συμβάντος. Μετά από ένα περιστατικό, ο υπεύθυνος ασφαλείας της εγκατάστασης καλείται συχνά να συντάξει μια έκθεση που περιγράφει λεπτομερώς ολόκληρο το συμβάν, την αντίδραση σε αυτό και το τελικό αποτέλεσμα.